你是否常常感覺工作時間被切得零碎，彷彿每個人都想瓜分你僅有的 8 小時，讓你想做什麼都施展不開。每一天工作時間有限、精力也有限，但工作並沒有清空的一天，真正有能力的人，並不是拿時間和工作拚命，瞬間燃燒自己，而是懂得用巧勁，挑真正有效益的事情做，用較省力的方法達成目標。
如何在心中設立一道外務勿擾的底線，讓工作效率好、品質高？The muse提供三個建議方法。
1.適度忽視辦公室內的耳語
工作團隊是否時常習慣大聲討論一些無關緊要的事情？這些無止境的聊天可能會摧毀每秒鐘珍貴的生產力。對此必須重新安排時間，並做出選擇。如果這些關於工作方面討論是必要的，那麼讓它變成每天的例行公事，同待辦事項一般安排在妥善的時間執行，固定的時間結束。
正在執行一項需要全心投入的任務時，也不能全盤忽視這些相關工作討論，因為同事可能需要中肯的建議，創造一個最好的方式接觸新的客戶。別每天花心思想抓住每件事情並照單回應，專注在工作上，遇到急迫的任務時讓工作夥伴知道他們可以用傳訊息或寄email來進行工作溝通。
2.主導行程而非任由他人決定你的時間
如果工作安排是需要和別人緊密合作，並且在執行下一個步驟前，需等待夥伴給予材料時，妥善管理時間就變得極度重要。以下提供兩個方法幫助優化工作流程。
A.觀察行事曆：是否有任何會議是可以忽略的？在時間安排上，可分區塊來安排工作，並確保這些區塊不會被別人安排不必要活動占用。
B.觀察工作時程：是否需要列出新的待辦事項清單？或者能採取更酷的做法像是52-17法則。從研究DeskTime這個時間管理與生產力的應用程式中發現，具高生產力的使用者通常為了更專心投入每個時間區段的工作，通常會進行短時間休息，更確切的數字是，它們工作52分鐘，休息17分鐘。高生產力的工作人員通常不會做滿八個小時，而是利用有效率且聰明的休息來保持高產值。
3.清楚表達能力界線
試著說「不」，它的效果跟用力甩門表達不滿是不同的。勇敢說不，代表知道自己的能力界線，而不逞能去做自己達不到的事情。面對別人的要求，最好的做法是盡量簡化事情，將拒絕的原因簡短而不帶尖銳的表達，誠懇地訴說自己的立場，強調重點。如果能藉由上述幾個建議著手設定新的工作視野，那麼未來面對工作上的各項挑戰，將能夠從容看待，也有更多機會能夠達到上司的要求。
事實上，工作就像是一個時間管理與平衡的過程，越快學習到時間的價值並且設定可達成的新目標，在工作上將得到更多快樂。開拓新的工作視野不只讓自己提升工作效能，更能增加成就感、建立自信，在高產值之外創造精神生活的圓滿。
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參考資料
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