「辦公桌凌亂的人比較有創意」，相信不少人聽過這樣的說法。然而，先不論創意，如果桌面亂到重要文件找不到、要用什麼文具總得所有抽屜翻過一次，工作效率恐怕很難好到哪裡去。
大多數人認為眼不見為淨，看見雜亂的桌面便習慣性地將多餘的東西塞進抽屜中。長久下來，抽屜充滿著雜物，找尋物品時需要花費更多心力，間接導致了工作的低效率。
為了解決這樣的問題，曾任居家生活雜誌編輯的Elizabeth Grace Saunders運用過去所學，提出抽屜整理的四大技巧，讓人從此和爆炸抽屜告別。
技巧1：由最常使用的物品開始排列
想要有整齊的抽屜，首先要將抽屜中所有物品拿出來並分類，清除不必要的物品後，僅留下真正需要的項目。接著，將剩下的物品依照使用頻率作區分，並由慣用方向最上方的抽屜開始排列，這樣讓人在工作時能迅速且自然而然取得自己想要的東西。
一般人最常使用的不外乎膠帶、便利貼、膠水、迴紋針等文具，針對這樣體積小的物品，若全散落在抽屜中也不容易取出，因此更好的做法是使用抽屜分隔盒，將這類物品清楚隔開。在選用抽屜分隔盒時要特別注意盒子的高度不可超越抽屜的高度，避免抽屜卡到桌面的慘況。
技巧2：設置大型物品專用抽屜
除了上述文具，工作時常用物品可能包含影印紙、資料夾等體積較大的物品。這類的物品擺放在桌面上太佔空間，因而需要一個專屬的抽屜收納。作者建議，這類的物品適合放在左上方的抽屜，雖然在拿取上沒那麼方便，但因為使用頻率較低，這樣的安排可以讓桌面騰出許多空間。
技巧3：單獨存放資料夾，開會簡單有效率
在這個網路時代，很多公司的重要檔案都會放置於電腦或雲端上，所以理應不再需要保存實體文件。然而一般員工應保存個人正在進行的專案資料，因為這類文件可能仍須修改，當主管臨時要討論時，可以在最短的時間內準備好會議相關資料。當然，實體文件若長久累積後也十分占空間，因此定時的檢視並丟棄非即時性的文件也是維持抽屜整潔的要點。
技巧4：訂定抽屜主題，找物品方便快速
最後，若還仍有空的抽屜，可以將其依照職業的特殊需求訂定抽屜的主題。以作者為例，她特別區分出一個郵政抽屜，裡面包含了郵票、感謝函、印章和信封等寄信時需要的物品，一旦有郵件往來需求，只要一打開抽屜便可完成，不僅直覺性強，也在無形中節省時間。
水能載舟亦能覆舟，抽屜可以是增進工作效率的幫手，也可能成為造成工作更加混亂的絆腳石。運用簡單四個技巧，掌握職場收納的秘訣，打造高效率的工作環境吧。
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