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讓人眼睛一亮的簡報力,「提問+解方」引起好奇心

我讀WEDO
2017-10-17
讓人眼睛一亮的簡報力,「提問+解方」引起好奇心
圖片來源 : klimkin

亮點1:提問並解答,當下就令人好奇

「提問並解答」如此有效的另一個原因是,你這樣做,當下就讓人揚起眉毛。你可能好奇,這跟揚起眉毛有什麼關係?這個動作具體顯示出,你引起對方的注意了。

 

你可以親自實驗。想像有個人正解釋他在做什麼,但你完全聽不懂,於是你皺起眉毛,你是不是感到困惑不解呢?既然你聽不懂,對方就不可能達到他的目的,因為你不會答應聽不懂的事。現在,請把眉毛恢復原狀。

 

當你的眉毛保持不動,表示你不為所動。也就是對方說的話對你毫無影響,沒有打動你。接著,你揚起眉毛。是不是感覺興趣來了、想了解更多呢?這表示對方的話引起你的關注了。

 

從現在起,你的目標就是一分鐘內就讓對方揚起眉毛。這個動作一旦出現,你就可以確定,你勾起了對方的好奇心,他想要知道更多的資訊,你已經獲得他的關注了!

亮點2:把聽眾變主角,創造驚喜氣氛

一位資訊科技業的高階管理者來找我,請我指導他如何主持全體員工的年度會議。在我看完他的投影片後,我問道:「你想讓員工產生什麼感覺?」

 

他不解地問:「感覺?」

 

「對啊,什麼感覺?」

 

「嗯,應該是與有榮焉的感覺吧,因為今年我們的績效數字都超越了目標。」

 

「還有其他的嗎?」

 

「嗯,興奮吧,因為我們第一季推出新產品,也設了一些很高的目標。」

 

「你覺得投影片裡加上員工的照片如何?」他的投影片上都是文字、數字和圖表,沒有一張員工的照片,但是那些員工才是超越目標、達成任務的要角。

 

他一聽就懂了,立刻請公司的攝影師到各個辦公室拍下團隊的照片,那些人都是今年業績出色的功臣。隔週,他再次跟我聯繫時提到:「你真應該來參加我們的會議,大家看到同事的照片出現在螢幕上時,都開心地歡呼。會議結束時,大家紛紛相互擊掌。」

 

《星際大戰》的導演爾文.克許納曾說:「這世上找不到比人類表情更有趣的景致。」尤其,當觀眾認識簡報裡的人時,更能引起他們的共鳴。如果你想吸引觀眾的關注,不要只是展示事實,也讓他們看到熟悉的面孔。

 

 

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