培養新能力,透過4個步驟達到「熟精通」
SmartM/向敏萱
2018-04-05
一流的教學管理團隊、完整的線上課程、甚至是重量級大師的講座,現在的職場訓練和相關課程五花八門,有許多不同的形式能獲得大量的資源和經驗分享。但是面對大量的資訊轟炸或自身壓力,許多人常常會無法有效率的吸收,或是學習了新知卻沒有實質的應用、甚至把學過的東西忘得一乾二淨。
領導學權威、暢銷書作家Phil Geldart 提出一個觀念,認為在把新知真正內化變成習慣以前,人們都會是健忘的,且短期的吸收對學習的幫助非常有限。因此他提出4個方法對抗學習力的疲勞與衰退,不僅能讓企業針對職場訓練打造更好團隊與課程,更能適用於自己在日常工作,或是不同形式的自我進修上,讓學習真正內化、更有效率。
1.學習時》不斷自問:我的所學,哪些情況可以運用?
不管是在正式的課堂或是網站講座的課程中,學習當下不僅僅是學習而已,更要在當下思考如何應用於人生、職場上。
試著在學習中為自己多出一道功課:我的所學在何時何地、什麼樣的情況下、可以進行什麼樣的運用?或是我會因為這個學習,針對工作或生活態度進行什麼樣的改變?
透過在學習當下就思考相關應用,可以讓冰冷的知識或是抽象的觀念,直接活化進入我們的生活,更加強對事物的記憶力。Phil Geldart也建議企業,在設計職場訓練課程時,直接將應用成為課程設計的一部分。
2.學習後》設定目標:分階段練習,定期追蹤成效
如何避免自己學完就忘?檢核機制其實是一大重點。許多人在學習當下能進入最佳狀況、吸收良好,但在離開學習的狀態後卻常常容易忘記,甚至在系統化的課程中會有銜接的問題,這些狀況往往出自於我們只在課堂中學習。
在選擇線上課程時,不妨可以多利用每周進度的自我檢核表,或是自己建立課後的練習目標;而在職場的學習中,課後也可以多利用相關的資源,或是成立小組定期討論,才可以時時提醒自己處於正確的學習狀態中。
3.強化誘因》清楚知道自己想獲取哪種能力
不管我們是在進修新的知識、技術或是管理層面的學習,歸根究柢都是覺得自己有所不足、有更值得進步的空間。但,這樣想常常讓學習變得倍感壓力,不如去為自己的學習找到更好的理由和誘因:我期許自己能獲得XXX的能力,或是有如何的表現!透過目標的設立,學習會變成進步的動力。透過一步一步完成自己的任務清單,這樣的學習態度會更積極、更有效率,看得見的成果也會讓自己更有成就感!
4.持續內化》讓新能力用在實踐公司願景、價值
如前所述,Phil Geldart認為在把新知真正內化變成習慣以前,人們都會是健忘的。因此,我們都需要提醒,如鬧鐘一般時時提醒我們在學習的狀態、曾經學過的事物:試著把公司傳遞的價值理念、主管交代的重點原則與自己的職場所學作連結,甚至是能夠把所學完美應用於日常工作的同事,都能夠作為提醒自己、效法的標竿。透過把所學的價值和新知融入生活,會發現許多事物都能夠互相呼應,而自己也在無時無刻的學習。
延伸閱讀
參考資料
嚴禁抄襲,未經授權不得轉載。歡迎各媒體交換文章。
關注工作、管理、商務情報
親愛的讀者,歡迎加入「SmartM人才培訓網」Facebook粉絲團,每天更多豐富的工作、管理、商務報導等你關注與分享。
加入Line帳號,關注最新的工作、管理、商務情報,學習不間斷,精采文章不漏接。