新書搶先看》最高明的拒絕理論»提出「替代方案」
伊藤由美
2018-06-22
拒絕加班─高明的拒絕理論就是提出「替代方案」
拒絕加班時,我建議用第二章提到的基本技巧「取而代之」的替代方案。假設上司要求:「今天能不能加班?」 十分抱歉,今天已經有約不能更動,如果是明天的話就可以加班。 抱歉,今天晚上只能工作到七點,能不能明天早上再處理呢? 就結果而言,都是拒絕上司「今天加班」的要求。然而,除了拒絕之外,還加上「今天不能加班,但是可以有其他選擇」,如此一來上司也會留下「並非百分之百拒絕」的印象。而且上司也不至於在心中憤憤不平地想:「那傢伙竟然拒絕我的要求!」 這一招「替代方案」,不只平日或假日加班,還可以用在拒絕上司交辦的工作等場合,應用層面很廣。
新一季「100本商戰名人讀書會」!由謝文憲、許景泰,專訪30位名人,聚焦10大職場主題,分別萃取50本「精實導讀」與50本「名人共讀」,帶你用全面觀點解讀好書!點此立即加入:100本商戰直播讀書會
假設你正在做很重要的報告,上司卻要求你:「下個企劃的提案,在今天下班前做好交給我。」 手頭上正在做的報告就已經忙不過來,這時候竟然還丟出新的工作─我很了解這種心情。然而,就算是這樣也不能立刻回答「我沒辦法!」、「辦不到!」如此冷漠的拒絕不符合禮儀。要是這麼做,上司當然會心情不好。
此時,就要利用拒絕加班的替代方案作戰。 十分抱歉,目前手頭上有其他期限快到的工作,今天實在沒辦法完成您交辦的任務。 然後再加上一個替代方案。 雖然今天沒辦法,不過明天午休結束就可以完成,您覺得如何? 如果不是十萬火急的案件,上司應該會認同、了解這個做法才對。
無論上司要求平日加班、假日加班,或是超過負荷的工作,我們都可以明確拒絕,但是絕對不能拒絕完就結束,而是要提出自己可以做到的替代方案。藉由替代方案,傳達雖然不能達到您的要求,但是我會努力這樣積極正面的態度與誠意。
拒絕小劇場 -- 沒那個意思就不要讓對方期待
雖然覺得對方是好人,但不想進一步交往。希望能和對方當朋友,卻無法把對方當成戀愛對象。假設某天有這樣的異性突然向妳告白:「請和我交往!」那麼拒絕不想進一步交往的異性,就是另一個令人煩惱的課題。 因為是喜歡自己的人,所以希望盡量不傷害到對方,也不想用之後會尷尬很久的方式拒絕。尤其是職場或居住地點在附近,以後還會見面的人更是如此。 尤其是現在這個時代,用錯方法拒絕,可能會招致對方反感、怨恨,有時候甚至會被跟蹤。
這種時候最大的錯誤,就是害怕明確拒絕會傷害對方,因此「岔開話題、含糊帶過」。 如果沒有進一步交往的意願,終究還是要回絕對方。 「呃……讓我考慮一下。」─表示我還有希望。 「我們可以先從朋友開始。」─可能從朋友發展成情侶。 「我現在還不想談戀愛。」─只要過一段時間,或許就願意跟我交往。
如果用這種模稜兩可的態度,遲遲不回答對方,讓對方以為自己有希望,反而是很殘忍的行為。讓對方抱著希望,最後還是說:「真的很抱歉,其實我一開始就沒有和你交往的意思。」─這才是最傷人的作法。 鼓起勇氣認真告白卻被回絕,當然會很傷心。拒絕對方不可能不傷人。因此,重點在於拒絕時「盡量」不傷人。 回答對方的告白,基本上只有「YES」或「NO」兩個選擇。對方也知道這一點,才來告白。
既然對方有這份勇氣,我們就不能含糊其詞、岔開話題,明確給答案才是應有的「禮儀」。 當然,笑著嘲弄對方也絕對是大忌。請明確而誠懇地拒絕對方吧!從這個角度思考,還是清楚傳達自己的想法,簡潔明瞭地拒絕對方最好: 謝謝你喜歡我,但是很抱歉,我沒辦法和你交往。
書籍介紹
作者: 伊藤由美
出版社:高寶出版
出版日期:2018年6月
伊藤由美
銀座「由美俱樂部」的媽媽桑,東京出身但在名古屋長大成人。18歲獨自前往東京,任職於「紅花」俱樂部。19歲時成為「宮田俱樂部」的頭牌。之後更在22歲時受雇於「修」俱樂部,成為媽媽桑。1983年4月,23歲的她就已經自行經營「由美俱樂部」。從此之後,由美俱樂部成為「銀座首屈一指的一流俱樂部」,至今仍獲得政治家與經濟界的知名人士支持。除了本業之外,作者還以「公益財團法人動物環境‧福祉協會Eva」的理事之姿,持續參與愛護動物活動。著有《銀座的矜持》、《輕鬆平步青雲的人與能幹卻不得賞識的人》,以及與外科醫師共同著作的《磨練記憶力,遠離失智症的方法》等書。
延伸閱讀
嚴禁抄襲,未經授權不得轉載。歡迎各媒體交換文章。
關注工作、管理、商務情報
親愛的讀者,歡迎加入「SmartM人才培訓網」Facebook粉絲團,每天更多豐富的工作、管理、商務報導等你關注與分享。
加入Line帳號,關注最新的工作、管理、商務情報,學習不間斷,精采文章不漏接。