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新書搶先看》要成功溝通,先學會解讀人心

清水建二
2018-06-29
新書搶先看》要成功溝通,先學會解讀人心

簡報時,如何解讀「對方的反應」

這個場景中,將介紹在傳達訊息時如何留意對方的表情。「傳達」訊息時,說話的方式、聲音語調、表情、動作、手勢都必須要重視,接收方的回應也要能正確的解讀,才能將話語確實傳達,並讓對方理解。 解讀對方的反應時,無法單憑話語判定對方的本意。為此,以下將介紹如何解讀受話方表情之how & why,以達到雙向對話的目的。
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會說話,卻不懂解讀人心,不算是成功的溝通

市面上有很多以「成功簡報技巧」、「精準表達的說話術」為焦點的專業課程、書籍等,簡報是將事情的重點和核心「傳達」給其他人的行為。所以,簡報的開頭及結尾都要做得漂亮又有效率,學習用適切的語彙、聲音、身體語言和其他人談話,是很重要的。
「傳達」不只是單方面將訊息發送出去,而是要透過觀察對方反應來發送的雙向行為。學習訊息的傳達方式,不只要學說話的技巧,解讀對方的回應也是必要的。 只學發送方法的話,就像是只學英文會話中的speaking一樣。 無論能多流利地說英語,如果無法聽懂對方所說的話,那麼對話就無法成立。
同樣地,即使多麼擅長說話,若沒辦法在言談間解讀對方的反應,就無法知道自己的訊息是否正確地傳達出去。 因此,為了能優化簡報技巧,以下針對必須特別注意的對方的微表情反應,來聚焦加以說明。

錯過「輕蔑」微表情,簡報必失敗

在進行簡報時要特別注意的微表情,也就是前文已經說明過的微表情,包含「憤怒」、「驚訝」、「厭惡」、「對話的訊息」、「輕蔑」等。
其中「輕蔑」的微表情是「嘴角單側向上揚」的現象,這個微表情猛一看很像是笑臉,「輕蔑」的微表情,如果被笑容掩飾住,要能夠正確地察覺是相當困難的;若是錯過了「輕蔑」的微表情,後果將會不堪設想。 如果進行簡報的人,看到簡報對象露出「笑容」地聽著自己說的話而感到安心,就會認為簡報結果是成功的。
但是,這個以為是笑容的表情,其實可能是「輕蔑」。 聽著簡報的人,對於正在進行簡報的你,或許認為比你厲害而產生優越感,也有可能是瞧不起你。誤認「輕蔑」的微表情為笑容,會成為簡報失敗的重大要因。
●團隊中的伙伴在聽取簡報時展露出「笑容」,但在執行時卻提不起勁。
●總經理帶著「笑容」讚美我的企劃書,但最終企劃書內容沒有被採用。
●面試的主考官滿面微笑地和我說話,為什麼卻沒有錄用我?
●客戶帶著「笑容」簽署了契約書。該不會是我把價格降得太低了?
你是否有這一類的經驗呢?這些事件失敗的主要原因當然可以用各種不同方式去思考,但誤認「輕蔑」微表情為笑容的可能性很高。沒有覺察到「輕蔑」的本意,通常是簡報失敗的一大主因。 要怎麼樣才能留意到「輕蔑」的微表情呢?
覺察到「輕蔑」的微表情要如何應對才好呢? 留意「輕蔑」微表情的重點是,簡報當中講述自己最有自信的內容時,要很仔細地觀察對方的表情。 當自己覺得「太好了!我現在講得真棒!」的時候,就是特別重要的瞬間。你的自信有可能會讓對方覺得「這個人,根本沒有講出什麼重要的話嘛!」這種情緒會在一瞬間顯露出「輕蔑」的微表情,但是往往會被「笑容」掩飾住。

察覺到「輕蔑」的微表情時,該怎麼辦?

當「輕蔑」的情緒反應出「優越感的主張」,讓你感受到「輕蔑」情緒的人,就是相較於你而言,感到有「優越感」的人。 也就是想要在有機會時就要表明自己比你優秀。所以當「輕蔑」的微表情出現時,要採用「讓對方主張優越感」的方式來處理。
以剛才的例子來說,對方針對你的意見顯露出「輕蔑」的微表情,可以用這類說法,刺激對方的優越感:「○○先生認為如何呢?」、「我的想法好像讓人感到有所不足」、「我提出的想法,如果要改善的話,怎麼做比較好呢?」。 以簽訂契約書為例,在價格交涉的最終階段時,對方顯露出了「輕蔑」的微表情。這個時候對方很有可能在想著「在這場價格交涉戰中,是我贏了!」而在這樣的情況下,可以思考變更價格以外的附加方案。
(本文摘錄自《微表情情緒心理學》方言文化出版)
 
書籍介紹
作者:  清水建二
出版社:方言文化出版
出版日期:2018年5月
 
清水建二

  畢業早稻田大學政治經濟系,並於東京大學研究所學習溝通學,美國表情學「臉部動作編碼化系統」(Facial Action Coding System)權威專家,是日本少數獲得認證編碼專家,擁有許多讀解微表情的各項資格。
 
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