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新書搶先看》吿別雞同鴨講!創造團隊共鳴3要素

亞倫‧艾達AlanAlda
2018-07-08
新書搶先看》吿別雞同鴨講!創造團隊共鳴3要素
二○一○年,艾妮塔.伍利和同事想釐清團隊合作成功的主因,伍利在她的研究論文描述,智力測驗能夠可靠預測個人執行各項任務的能力,例如語言字彙豐富的個人,照理說數學程度應該也不錯,卻沒人測試是否在團隊中也是如此,智力要素在團隊中也有影響嗎?
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團隊共鳴遠比智商重要!

 如果你將高智商的人組成團隊,其表現是否會優於其他團隊?智商是最重要的影響要素?抑或團隊成功還有其他決定性要素? 答案是和智商無關。

伍利的團隊召集六百九十七個自願者,將他們分成小隊伍,每組約兩至五人。他們讓這些隊伍進行各種任務測試,發現一個團隊的平均智力並無法預測其表現力。真正關鍵的三大要素分別為:團員有能力自由參與討論、同理心的標準化測驗得分較高,第三項也是最讓人意外的,團體中要有女性成員。 女性的存在似乎很重要,至少部分女性的同理心評分通常高於男性,團體裡女性愈多,同理心程度就愈高,表現也愈優異。事實上,同理心在三大成功要素中已佔了兩項:同理心測試得分高,女性成員的存在。我甚至認為(雖然伍利和她的同事沒提及)團體成員自由參與對話的意願,也可能與同理心相關。如果你感覺到其他團員知道你的感受,不會因為你開口就懲罰你,也可能比較有意願提供想法。

這只是我的看法。 研究員針對線上交流的團體進行研究時,也獲得驚喜的發現:得出相同結果,無論是面對面或線上,報告都顯示「有些團隊的做法較其他團隊聰明。」共同的理由是:團隊裡「成員的溝通交流情況良好、平等參與,擁有優良的情緒解讀技能」。研究指出,高階主管中若有女性,對於需要創新的情形格外有利,部分原因是女性的社交技巧之故,整體而言可做出更優異的決策,也因為研究亦顯示「性別多元特別能夠推動創意」。

團隊合作的祕訣

這些研究員不是唯一探索最佳團隊合作方法的人,在大西洋另一端有位以色列科學家,也正在測試團隊合作的技巧。 第四章中提及尤里.阿隆和團隊曾示範,兩個人可以在無人領導之下,彼此進行鏡像模仿。 我閱讀他寫的科學期刊文章時,也發現他運用即興劇場原理,讓實驗室團隊表現進步。

在舞台上管用的基本原則,在他的測試中也看得到成效。 他認為,若認為學生缺乏動力是自身的關係,這種想法是種陷阱,我深有同感。他說:「這樣會導致研究員把欠缺動力全怪在隊員頭上。」他反而覺得團隊領導人應該激勵學生,否則就等著分崩離析,情況與鏡像練習一樣,如果領導人不願意負起責任,協助對方跟上,就是失敗收場,失去可讓他們保持同步的聯繫。

老師責怪學生,或者講者怪罪聽眾聽不懂他們說的話,情況也相同。 搞笑藝人曾對笑不出來的觀眾說:「各位,我剛講笑話時,大家怎麼沒反應?」觀眾可能心想:「那你怎麼可以這麼不好笑?」 責任歸屬真的全在講者身上,而不是聆聽的人,尤里更進一步建議可以驅動整體的動力。他說:「目標就是提供人們適當的條件,激發他們天生的自我激勵行為。」 其中一個做法,就是留意他們的社交互動。團隊每週碰面一次,每次兩個鐘頭,討論實驗室的工作,前面一個半鐘頭完全不談科學,而是圍成圓圈討論藝術和政治,偶爾閒聊自己這一週在忙什麼,此時才會有人談起研究,其他隊友通常會幫忙腦力激盪。他發現當社交聯繫提升,團隊的動力也跟著提高。

這很類似我們在科學溝通中心採取的手段,讓大家聚在一起,將社群心流當作改善科學溝通的方式,我覺得有必要和尤里直接討論,於是打電話到以色列。 由於某種原因,我的電信公司不讓我直接撥號到以色列,也沒告知我接線員幫忙轉接的費率,等到電話總算接通,電話費已超出我的預期。尤里和我聊了幾個鐘頭,這筆費用夠買一匹小馬,但每一分鐘都值回票價。 尤里先以物理學家的身分展開研究,之後轉戰系統生物學領域,他同時追尋兩條人生道路,母親是物理學家,父母期許他成為科學家,自他出生的那一刻起,父母就喚他「教授」,但是尤里在內心深處知道自己是藝術家,他決定了:「好,我會選擇科學這條路,等我到了白髮蒼蒼,等到我四十歲,我就會回到藝術和詩詞這條路。」不過,藝術沒等那麼久即找上他。「在軍中,我們會舉辦普珥節派對,演話劇、開指揮官的玩笑,我的身分一直是導演,負責寫劇本和演出,這讓我覺得很振奮。」

我找到了一位科學家暨即興表演家! 對尤里來說,即興表演和科學是兩條平行線,他說:「多年來,我都覺得自己的腦袋在從事科學研究,去劇場表演時才感覺到全身肢體都活著,原本這兩個世界互不相干,現在卻慢慢接軌。」 現在他對科學家傳授即興表演,原來這兩個世界存在著強烈聯繫。他說:「進入即興表演的未知世界,以及進入科學的未知世界的平行線,都讓我非常好奇。」 同意,並且加入點子 即興的最基本元素對尤里來說非常受用。

即興就是聆聽,學會構想堆疊

「即興就是聆聽,我現在學會了聆聽,」他說。即興表演的基礎規則是同意並加入,這在他的研究裡扮演重要角色。 對即興表演者而言,「同意並加入」的意思是接受其他人給予的東西,不加以否決或阻擋,接著再有建設性的回應,加入新想法。 尤里進一步應用相同脈絡指出,無論實驗室或任何合作對象有多怪異,都可以先聽他人的點子,再以有建設性的構想堆疊上去。「科學界中常常有許多障礙,」尤里告訴我,「但是『同意並加入』可以啟發點子,讓構想茁壯成長。」 有一次,經過一輪得不到結果的計算之後,一位學生說:「我真希望我們可以在一張紙上畫出圖表。」尤里沒有說:「不,之前已經畫過幾百張圖表了。」反而說:「我同意,我們拿一大張紙來畫吧!」

他們真的這麼做了,而完成的圖表讓他們看見先前忽略的東西。 在此之前,細胞中基因如何相互影響的複雜系統看似無解,可是當尤里對另一張圖表(而且是超級大的圖表)說「我同意」時,他和團隊首次看見基因在三種基本模式裡互動,而該模式在細胞裡重複數百次。 「所以說,」尤里說:「複雜到令人絕望的網絡,竟然比大家想的簡單。」這不僅是尤里的實驗室中,快樂和諧的合作時刻,更是尤里系統生物學研究的重大突破,讓他在這個領域的名聲大漲。

接納和深入聆聽的規則不僅適用在他的團隊中,也在他觀察大自然時派上用場。科學家要盡可能避免對自己觀察的事物加諸偏見,尤里告訴我如果科學家能對大自然做到「同意,並加入點子」,就能夠實際應用。「不要對資料數據說話,」他說:「你要聽它說話。」 這一切在在告訴我,同理心就是即興表演的必然產物,當同理心加上更理性的心智理論,就能得出溝通的基礎。(本文摘錄自《如果我真的懂你,會是這種表情嗎?::告別雞同鴨講,全美溝通藝術專家的共鳴式說話術》先覺出版)

 
書籍介紹
作者: 亞倫‧艾達 Alan Alda
出版社:先覺出版
出版日期:2018年7月
 
亞倫‧艾達(Alan Alda)
亞倫.艾達以演員、作家、導演的身分,在國際間大放異彩,曾獲得6座艾美獎和6座金球獎,他的代表作品包括電視劇《外科醫生》和《白宮風雲》,曾參與《神鬼玩家》和《間諜橋》等電影。
艾達同時也是科學圈的活躍人物,曾主持美國公共電視節目《科學美國新境》長達11年。2009年,紐約州立大學石溪分校邀請他創立「亞倫‧艾達科學溝通中心」,他也是該校的客座教授,協助科學家和專業人士以更有效的方式,向大眾解釋複雜的科學知識,也在各大學開設課程和工作坊,以推廣溝通之道。
2010年,艾達主持美國公共電視的特輯《人類火花》,訪問幾十名科學家,探討「我們為何是人類」的解答。2013年,他主持迷你電視劇《大腦審判》,探討現代腦科學對美國司法系統帶來的效應。艾達也是《輻射:居里夫人的畢生熱情》的編劇。
艾達發想出國際科學競賽「火焰挑戰」,廣邀請科學家參與,以十一歲小孩都能懂的方式解釋複雜的科學概念。2008年起,他與哥倫比亞大學的物理學教授布萊恩.葛林主持紐約市的世界科學節,自創始年至今已有逾一百萬人參與。
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