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首先，時間的創造來自於”專注”，對於創業家格外重要。所以分心，代表你並沒有好好利用時間，只是在”度過”時間，徒然浪費它。隨著臉書的GIF圖以及短影片的流行，你會不由自主打開臉書，這就是時間流逝的開始，或許你只是想休息一下，但要記住別讓它成為習慣，因為那些影片可能與你的目標毫無關聯。

如何找到自己最重要的目標，巴菲特有一套方法。他讓25個人在紙上寫下25個自己最想做的25件事，然後要他們檢視完並將其中5個最重要的選出來。而在現實生活中，大多數人在追求自己的5個首要目標同時，也將時間花在另外的20件事上面。而巴菲特認為這剩下的20件事，要在自己的5個目標完成後，才可以開始執行....（點此看全文》向創業家學習5個時間管理的技巧）

設定目標，善用80/20法則——這項法則告訴我們：80%的結果來自20%的努力，反之亦然—80%的時間都被浪費在無關緊要的小事！「如果我只能整天在列表上做一件事，列表上的哪個項目會增加最大的價值，並幫助我接近我的目標？」問問自己這個問題，依次類推，便能獲得專屬職場工作者的80/20法則。利用80%的精力投注在最有價值的20%任務、20%的時間完成80%相對不重要的事項。（點此看全文》抓漏、配速、緩衝、追蹤！４步驟找回被偷走的時間，啟動高效一天）

當正在執行棘手的大計畫時，經常壓縮掉例行工作的時間分配，像是信箱的確認以及例行性的行政工作都被延後到一天的末端。作家Gwen Moran說到，時間區塊分割的方式，可以幫助每個人更妥善的管理工作時間。現在，我們可以將工作的前半小時與結尾的一小時分割出來，運用一天起頭的三十分鐘安排一整天的工作，確認例行工作內容，備妥工作前的所有事項。

而第三區塊，也就是工作即將結束的一小時，可以用來釐清自己尚未完成的工作內容、確認工作郵件的收發，確保一整日應完成的工作都上軌道。此外，也可以將當天工作會議的結束時間提早三十分鐘，讓我們運用剩餘的時間做最後的確認。時間區塊的配合，輔助了待辦事項的順序安排，兩者的相輔下，得以有效提高我們在零碎時間處理上的效率。（點此看全文》時間分成三區塊，頭尾處理瑣事！這樣管理工作，大小事不「漏勾」）

透過這樣用「 135 行動清單」取代待辦清單，我就建立起一套流程，這個行動流程不是處理很多事情的流程，而是持續推進有價值的目標、專案的流程。

• 如果待辦清單只是列出要做的事情，那麼「 135 行動清單」就是幫我在第一步就開始選擇對我有價值的事情。
• 如果待辦清單只是勾選完成，那麼「 135 行動清單」就是在推動更長遠的目標。
• 如果待辦清單缺乏優先次序，那麼「 135 行動清單」就是給予我一個有輕重緩急的每日計畫。

在這樣的「 135 行動清單」概念的選擇下，我發現自己的待辦清單，可以是一個相對不拖延、相對快樂、相對有成就感，並且相對可以實現更大價值的清單。（點此看全文》工作越積越多？用「 135 行動清單」取代待辦清單）