在會議上創造有利於自己的情勢
擬定會議作戰策略
- 這個會議上，我想要達成的目的是什麼？
是希望展現業績？ 說服老闆採用自己的提案？ 跟大家一起動腦想出新作法？ 解決緊急狀況？ 或只是去充人數，讓場面好看？
- 為什麼人家要找我與會？
除了目的， 還得想想自己這個會議中的角色， 是要提供相關經驗？ 代替主管出席（現場有沒有決定權）？ 還是只是例行公事？找到自己的戰略與定位之後，再擬定被看到的方法。
有意義地刷存在感，被看見才有機會被重視
萬事齊備，只欠東風，進入會議室就是被看到的關鍵。職場專家認為會議開始五分鐘內要第一次發言，以確立自己在會議中的地位。然而這對我來說還是太困難了！ 如果你跟我一樣，或許可以試試企業顧問凡．尼爾森建議的循序漸進，先求有再求好──先練習在會議中說出想法，再要求自己言之有物或積極發言。
「不用言之有物嗎？」會這樣問，表示你真的是內向者。看看隔壁的外向同事，他發表的論點都是立論清楚、邏輯正確嗎？ 有時候，他們也只是把腦中想的事情說出來而已，尤其邊想邊講是外向者的特徵之一。相對之下，內向者大多偏向完美主義，要找到的字、政治正確的表達方法，甚至跟別人的論點要有辦法承先啟後，才願意發言。
追求言之有物的代價，就是通常都來不及把想法講出來，自然就無法被看到、被聽到。至於要講什麼，可以學學我們的外向夥伴們──分享過去的經驗。內向者擅長將現況與過去連結，此時不用提出新想法，也可以提供其他人的參考資訊，有時候只是重複對方的話，或讓對方明白自己已經了解對方的意思⋯⋯，總之，就是要說話。
另一個方法，就是利用肢體語言與空間移動。即使大家都一樣安靜坐在台下，但善用身體語言，例如身體向前傾、眼神交會、點頭的人，就會取得台上演講者更多的注意力。企業講師希薇亞．洛肯也提醒，開會通常是一群人，但是真正需要說服的高層決策者通常就只有那幾個、甚至一個人。在表達意見的過程中時，應該盡量以他為注意力重點，善用空間或位置上的移動增加存在感，例如進會議室時往前坐、發言時起立，或主動走到銀幕前方指著自己所說的部分，都會增加內向者被看到的機會。
最後，請記得，運用內向者優勢，問「好」問題。曾在連鎖餐飲界擔任高階主管，現在是企業顧問的芮內．波爾綜合她三十多年來的實務經驗發現，會議中最受注目的，往往是問出最佳問題的人，而不是說最多話的人。如果可以用精準的問題直搗核心，到最後，每個人都會把注意力放在你身上，「聽聽這個人要問什麼？」(本文摘錄自《安靜是種超能力：寫給內向者的職場進擊指南，話不多，但大家都會聽你說》方舟文化出版）
張瀞仁
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