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新書搶先看》日本經營之聖:稻盛和夫讓生產力、獲利一次提高的時間管理術

稻盛和夫
2018-09-07
新書搶先看》日本經營之聖:稻盛和夫讓生產力、獲利一次提高的時間管理術

提高生產力和獲利

在阿米巴經營中,將時間視為經營管理上的一個指標。這是為了讓第一線員工可以自己簡單掌握在自我生產力或獲利度上努力成果的指標。藉由導入「時間」的概念,以促進每位員工能主動朝提升獲利為目標而努力。
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納入時間計算的體制,對各個小組長來說也有人事管理上的優點。因為「時間」變成是可以掌握阿米巴小組中每一位成員的工作內容,調整業務的負荷量等以建構適當工作體系的一個指標。
將時間的概念帶入經營管理之中,在政府推動的「工作方式改革」裡也有重大意義。這是因為員工可以自我管控「時間」,藉由員工對時間產生概念,希望能提高獲利,並和生產力或自主力的提升有正向的幫助。在以全體員工參與經營為目標的阿米巴經營上,時間的管理顯得相當重要。
列入每小時獲利表中計算的時間,有阿米巴小組所屬員工的勞動時數,包括固定工時和加班的時數,還有其他員工來支援工作的時數、分配自非獲利部門的時數。不僅只統計直接工時,所有工作的時間皆列入計算。
那為什麼在阿米巴經營中不用勞務費來計算,而是以時數管理取而代之呢?那是因為若公開了勞務費,會產生以下幾點問題:
  • 在小型阿米巴中,每位員工的薪資將會曝光。
  • 會有因為人事政策或獎金的支付,而影響阿米巴小組實際工作結果的情形。
  • 當員工將重點轉到勞務費上,就很難把注意力集中在原本應該要做的工作上。

在阿米巴經營中,雖然基於公開經營的原則,向全體員工公開各種各樣的經營管理相關數據,但在勞務費上,反而恐怕會造成全體員工參與經營的障礙。

要如何計算

在計算工作時數的時候,除了正職員工外,也需要考慮到約聘員工、兼職員工和派遣員工的工時計算問題。像在人員流動性高的雇用型態,如派遣或兼職員工的工時,最好不以「時間」來計算,而是以「業務委託費」或「雜支」的科目列為費用支出。不過,如果是產生附加價值的主體,不論哪種雇用型態,還是以計算工作時數為佳。

而且,因為在阿米巴經營上會進行核算收支損益的管理,所掌握的對象時數區間,會與列為收入計算的對象時數區間相同。舉例來說,如果要管理每個月一日到最後一天為止的實際經營狀況收入,其時間也要以同樣區間來計算。

具體來說,針對以下各項,制定規則來管理如何計算時數:

  • 固定工時、加班時數、遲到、早退
  • 有薪休假、缺席、假日加班、補班。
  • 對管理階級的工作時數要如何計算。
  • 工時的轉移。
  • 計算時間的單位。
  • 非獲利部門的時數分配。
  • 計算實際工時的對象區間。

    (本文摘錄自《稻盛和夫的實踐阿米巴經營:全員獨立核算收支盈虧》天下雜誌出版)

     
    書籍介紹
    作者: 稻盛和夫
    出版社:天下雜誌出版
    出版日期:2018年8月
     
    稻盛和夫

    一九三二年出於日本鹿兒島縣,畢業於鹿兒島大學工學系。一九五九年設立京都陶瓷株式會社(京瓷),歷經總經理、董事長,一九九七年轉任名譽董事長。一九八四年創辦第二電電(KDDI)就任董事長,二〇〇一年轉任最高顧問。二〇一〇年就任日本航空董事長,歷經執行長一職,二〇一五年擔任名譽顧問。著作包括《稻盛和夫的哲學》、《京瓷哲學》、《高收益企業》、《人生的王道》、《稻盛和夫工作法》、《成功與失敗的法則》、《稻盛和夫的7個激勵法》、《成功的要義》、《如何思考》(以上皆為天下雜誌出版)等。

 

 

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