談判心理學的關鍵,就在於把話說到對方心裡;但是當你的某些話語或動作觸碰了對方的地雷,對方就會產生牴觸心理、甚至拒絕繼續對話,可想而知要想讓談判成功就難上加難了。
一般來說,避免碰觸到以下四個大忌,導致談判破局:
錯誤稱呼、揭人隱私、口無遮攔、傷人尊嚴。
採用禮貌的稱呼,是對人的基本尊重;商業談判,更要本著恭維對方的原則。名字不能念錯、冠上正確的職稱、避免可能引起誤會的稱呼。(例如「小姐」在中國有些地區,代表從事特種行業的女子)
有些事即使心裡明白,也沒必要說出來,否則不只令當事人難堪,也會讓在場的其他人覺得你不值得信任。適時裝傻,百利而無一害。
說話的時候要經過大腦思考,不要隨口說一些可有可無的話。特別是在面對生活環境、成長背景或職業領域不同的對象,說話就得注意一些言語禁忌,免得破壞談話氣氛,還得罪對方、影響人際關係與職涯發展。
有些人會隨意開玩笑,甚至將對方的痛處、缺點或過失拿出來說嘴,根本不考慮對方的感受,令對方陷入尷尬的場面。即使對方沒有做出多大反應,心裡也會覺得你不尊重他,讓他失了面子,必定對你產生不滿。
尊重,可以拉近你與對方之間的距離,從準確地記得對方的名字做起;當對方發言時,切勿隨意打斷發言;輪到自己發言時,也要不時注意對方的反應,為對方留一些表達意見的空間;談判的過程中,雙方都可能有犯錯的時候,別抓著對方犯下的錯誤不放,極力批評、諷刺對方,記得在任何時候都給對方留下一些情面,得饒人處且饒人。
話不要說滿,事不要做絕;不論是談判、或是做人,都是一樣的道理。說話無論是不合情理、還是太過絕對,都容易失去別人的信任,有時候「模糊表態」反而是一種令人容易接受的方式,迴避對方的要求,而不直接拒絕對方,同時又沒說一定能幫上忙。
看到別人遇到困難、遭受不幸的時候,人往往會產生同情心,不自覺地想要關心和幫助對方。運用在談判上,懂得示弱的人容易贏取別人的同情與幫助,這是因為將自己放在一個更低的位置,隱藏了自己的攻擊性,成全別人的好勝心,將別人的銳氣也消除了。
先處理心情,再處理事情