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新書搶先看》2大方法,讓你掌握關鍵訊息不遺漏

山口佐貴子
2018-11-02
新書搶先看》2大方法,讓你掌握關鍵訊息不遺漏

「搜尋天線」有助於統整資訊

▼結合流行用語,加速獲得訊息資料
是否能蒐集齊全,取決於工作「目標」及搜尋「關鍵字」的設定。不論是寫報告、做市場調查等,是否能夠掌握切題的關鍵字,將大大地影響資料搜尋結果與作業時間。
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比方說,如果目標是調查「IT業界這五年來的動向」,檢索的關鍵字建議為「IT業界+五年+變化」、「IT業界+未來+過去」、「IT業界+二○一七+二○二二」等的關鍵字組合。
如果想知道關於預算的事情,建議的搜尋關鍵字為「IT業界+預算」;如果想知道流行相關情報,可打上「IT業界+流行」的關鍵字搜尋。
假如用「IT業界+東京+奧運」來搜尋,其實也不失為一個有趣的方式。因此,在搜尋資料時,用什麼樣的單字搜尋、用什麼樣的方式找到自己想要的情報等,都必須靠自己想像。
想取得某種情報時,請設定關鍵字吧!而且關鍵字越多越好,當下正流行的用詞也可嘗試看看。
閱讀資料時,其內容為報告、網路文章或有目錄的書本等,閱讀方式將因為資料呈現方式的不同而有所改變。
有目錄的話,必須先大致瀏覽目錄。沒有目錄的話,可以先瀏覽報告篇幅中間大約五公分寬的內容,接著再尋找重要的關鍵字。
假設自己一開始設定的關鍵字為「IT業界+流行+五年+二○二二+動向」,可試著在文章裡找尋這些關鍵字。
蒐集及閱讀資料時,請先設定關鍵字吧!
當搜尋天線關閉時,便無法順利取得想要的情報。
只有打開天線,閱讀必要的資料,才能從資料中獲得自己想知道的答案,記憶力也能因此而跟著提升。只要能夠先統整資料並熟記之,完成報告的速度也會加快許多。
 

關鍵字提問法,增強大腦記憶的密技

▼發問越多次,獲得情報越豐富
當我們與別人對話且想針對內容提出疑問時,通常很快就能找出關鍵字。 當自己對別人的發言產生疑問,而想從對方身上獲得答案時,該疑問及答案已經在大腦留下記憶。與別人對話時產生多少疑問,就表示該會話的內容有多少已植入腦海。
小朋友在某段時期,會進入老是問「為什麼」的階段,面對任何事情總是充滿了好奇心。其實,這樣的好奇心對於提高記憶力來說,有著很大的幫助。 因此,請各位大人務必不厭其煩地為小朋友解答。
接收資訊時,如果毫無疑問地照單全收,最後可能只會讓雙方興趣缺缺,甚至想儘早結束對話。在此舉個例子給大家參考。
A:「我們下次決定在澀谷開一間咖啡廳,要以網路集資的方式來籌募資金。」
B:「什麼是『網路集資』?」
A:「所謂『網路集資』,是指無論資金的募集、調度等等,任何人只要對我們的計畫有興趣,都可以透過網路出資贊助,或給予我們其他某些協助。」
B:「任何人都可以參加嗎?」
A:「任何人都可以參加。每個人的入門投資金額為幾千日圓開始。」
就像這段對話,當問題出現越多時,獲得的情報就越多。
  • 網路集資
  • 透過網路的資金籌募方法
  • 任何人都可以參加
透過發問,讓大腦對這些資訊的印象更深刻。(本文摘錄自《你的大腦很愛這麼記!:回想力擴增10倍的完整82項腦科學記憶訣竅》方言文化出版)

 

書籍介紹
作者:山口佐貴子
出版社:方言文化
出版日期:2018年10月
 
山口佐貴子

長年專攻於「影像閱讀法」,並獲得Learning Strategies公司授證,深受國內外學員好評。
曾為大型企業粉領族,後以合夥人身分,成立兩家公司。2001年,因參加影像閱讀集中講座後,深感工作效率化提升,於2002年起研究「影像閱讀」。舉辦講座超過十五載,場場爆滿,其中以「太簡單了!開心學習」之主題講座廣受好評,常有國內外學員齊聚一堂。
此外,她同時還是資深廣播電台主持人,以及暢銷作家,引發多種話題焦點,獲得高度評價。著有《超級一流人材影像閱讀速讀法》,另合著有《鍛鍊思考力!影像閱讀法》等書籍。
 
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