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「不必要的事做得再好，也沒有意義」巴菲特

懂得做好計劃的人，其實在事前的準備功夫也是下得很足的。不斷自問「什麼是我應該做的事？」來重新思考「理所當然」的安排，減少一定要做的事項，就能獲得最珍貴的資產 — 時間，是做好計劃的事前準備。

利用 MAC 原則：目標數字化、行動具體化、成果意義化，不僅能檢視釐清一些不必要的事項，也能讓計劃更為明確。藉由更進一步的自我提問目標合理嗎？行動可行嗎？成果有價值嗎？也能避免「自以為是能做到」的假象，提高達標的機會。

如果是不想做但又非做不可的交辦工作，怎麼辦？書中也提出了解方：找出做這件事的意義。任何事都或多或少有些許意義存在的，即使真的沒有，我們也可以轉念想想：趕快做好，就有更多時間投入想做的事了。

真不錯的建議！改變不了事實，就轉變態度。

提高計畫的成功率：避開「自以為是」的誤區，管好「不如預期」

我們在做計畫時，常常有這樣的迷思：希望完美的計畫一步到位、自律與意志力可以克服一切、多工才是有效率的時間管理者。

但是，其實很多觀念都是不正確的，不僅造成了更多時間浪費，甚至是導致計劃失敗的主因，過去我也常常陷入這些誤區而不自覺，比如說：

一、無效的達標技巧，一遇到挫折就自暴自棄。
二、沒有計畫就將目標告訴他人，產生一定會順利進展的錯覺。
三、目標設定錯誤，過多、過短、沒有優先順序的待辦事項清單。

書中提到做好三個關鍵，有助於讓計劃更順利達標。

一、數字化標準：將所有行動所花費的時間與努力都數字化；從目標倒推往後計算分配任務，減少不確定性的壓力。

二、單一任務化：有些人看似同時進行多個任務，其實只是在這些單一任務之間頻繁的切換而已。正確的做法，應該是思考應該做的事，排列優先順序，一次只做一件任務；將行動過程視覺化，來讓計劃更具體以提高達標率。

三、規劃意外性：做好「if-then」計畫，提前準備「不如預期」的善後對策；做最糟的打算、最好的準備；事先規劃做挫折的休息日，不是「今天沒幹勁就休息一天」而是「這一天要放假」來提高行動的動力。這與《一流的人如何保持巔峰》中所提到的概念相同，優秀的人與你我的差別，在於懂得有效管理「過勞倦怠」感。

我覺得其中有趣的一點，是作者以心理學的觀點提出，他人的成功經驗不可盡信與模仿。為什麼呢？成功的人容易將印象深刻的經驗，誤認為是成功的關鍵；也會不自覺的美化自己的成功經驗。

要避免自己也犯同樣謬誤的方式，就是利用行事曆紀錄自己的計劃與行動，以便於管理與日後檢視，找出讓成功再現的有效方法。

做好計畫不只是為了達標，更是為了增加空檔、挑戰新事物

「行事曆沒有空檔的人不會成長。」

在我們將行事曆填得滿滿的同時，其實可能只是將人生的主導權交給了別人，光顧著努力完成他人的期待，卻忽略了自己的夢想。

其實，善用行事曆可以幫你做到更多，只要掌握兩個關鍵：

一、找出你的時間管理視角。
二、實體、數位並行的視覺化管理。

首先，找出你的時間管理視角。目標的設定不宜過多，也不宜過短，所以時間管理視角至少要看到二週內的計畫安排。以我個人為例，計劃的時間管理視角，至少會維持一個季度；在一個月內的計畫會隨著時間越近而有相對較完整的資訊精細度，一個月後的可能只顯示項目名稱或是進度里程碑(milestone)以確保計畫的能見度。

能見度不高，就如同在大雨或濃霧中行駛，看不見前方的路況，僅能針對眼前出現的事物做出反應，實在是充滿壓力與危機性。

目標不宜過多、過短，以及順序不分，所以找出時間管理視角很重要／劉奕酉

其次，是實體、數位並行的視覺化管理。實體紙本有助於提高動機、加強記憶，像我就會將一個季度的計畫，用便利貼寫下一張張的項目摘要，貼在辦公桌前的牆面做為提醒。而數位管控可以即時調整時間視角，進行快速回顧與事件比較，掌握所處環境的變化。

利用便利貼來進行計劃管理，加深印象與提高動機／劉奕酉

正如同前面提到「成功者所說的未必是對的」是因為成功的人容易將印象深刻的經驗，誤認為是成功的關鍵。對自己來說，也別太相信你的大腦記憶，可能會美化或放大對於過去的行動過程所留下的印象，所以記錄下來，會有助於日後客觀的檢視與找出改善點。

在利用行事曆做計畫時，將行動寫下，並預估每個動作需要花費的時間；然後紀錄行動實際花費的時間，確認哪些環節可以改善，逐漸減少時間的浪費。如此一來，便能增加空檔，投入生命中更有意義的事情、以及新事物的挑戰，形成正向的循環。

如果想要養成一項新習慣，也可以試著排入行事曆中來達成目標。

我認為《成功最關鍵的事》一書給我最重要的一個啟發，就是計劃的最終目的，還是讓自己成長、追求幸福。不斷地思考「什麼事會與自身的幸福有關？」對於任何微小的「理所當然」劃上問號、追求正確性、改變行動、學會新習慣，人生就會因此動起來。