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新書搶先看》如何讓人信任你:FBI 頂尖行為分析專家傳授最強交心術,讓你在職場、人際及生活中擁有人人信服的深度領導力

羅賓・德瑞克,卡麥隆・史陶斯
2019-08-11
新書搶先看》如何讓人信任你:FBI 頂尖行為分析專家傳授最強交心術,讓你在職場、人際及生活中擁有人人信服的深度領導力
菜鳥探員的求助
一如我提過的,在某個國家的身分高度敏感而必須有所戒備時,我們FBI通常以「Ere hwon」(無名地)做為這個國家的代稱(也就是「nowhere」的反寫,意為「無處」)。我現在要告訴你一個從無名地來的人的故事,他的國家是地球上最極權專制的國家之一。為了在這裡方便敘述,我們姑且把他想成是北韓的前國民。
我只能告訴你,他現在已經成為南加州的居民,你可以從這裡開始讓你的想像力開始馳騁。
陽光普照、沙灘處處的洛杉磯盆地是美國航太業的心臟地帶,加州的多倫斯(Torrance)位於它的南端,是吸引全國最多、最博學的韓國人口的地方之一。他們當中有少數人,是在逃離北韓的壓迫後來到這裡,不然就是為了逃避生活在極權統治下殘留的陰影,以及因叛逃而徘徊不去的隔絕感。他們當中很多人都保持低調,以免因引人側目注目而能招致壞事。但是,他們並非全都如此。
多倫斯,加上附近富勒頓(Fullerton)的北韓移民社區,有時候看似國中之國:一種孤立、分裂的文化的聚居地,擁有因政治因素而偏向極端的傳統主義,如此與眾不同,幾乎無法滲透。
我擔任行為分析專案主管時,單位裡有個菜鳥反情資探員,為了北韓的情資人力來源,來徵詢我的建議。這名菜鳥探員(我們姑且叫他「新血探員」),是加州柏克萊大學畢業生,聰明又認真,在局裡升遷快速,有如火箭般竄起。
「德瑞克先生,」身穿海軍藍西裝、看起來犀利精明的新血探員,走進我在匡堤科的辦公室,說道:「我想要開發一個HUMINT,他有成為北韓飛彈科技情資來源的雄厚潛力。他是多倫斯一家私人航太公司的工程師,我在一份地方性報紙裡讀過那家公司的報導。這個人聰明得嚇死人,擁有工程和數學雙博士。我覺得他不是金氏王朝的鐵粉,因為他離開北韓去參加國際研討會後,從此一
去不回頭。但他是個複雜的人。對北韓政府,他沒說過一句壞話。我曾主動接觸他,但他不肯和我談。」
「他為何應該?」
「他為何應該……蛤?什麼?」新血探員一臉茫然,一如我早期經常出現的情況。
「想要和你談。」
新血探員列舉他覺得很好的理由。他告訴我,他待人很好,他韓文和中文都流利,還有他在接近目標人員和其他情資來源耕耘的人面有多廣。他說,對於他的北韓飛彈實力情資蒐集工作,那名工程師(在此稱為「黎博士」)可以成為關鍵人物,提供優質資訊。
我看過新血探員的履歷表,知道他說的都是事實,但是那些漂亮的資歷,現在看起來沒什麼太大的幫助。因為在這件事上,它們確實毫無價值。要建立關係,最重要的是:不管你有多麼了不起,都不要表現出一絲一毫的自負。那只會壞事!
自負甚至是不合邏輯的。沒有人是完美的,就連接近完美都不可能,因此謙卑才能回歸真實。
這不是社交禮儀,這是人生的真實面。
為了讓新血探員覺得自在,也為了讓他遠離拖累他的自我沉溺,我微笑並點頭。總部有時會讓人產生壓迫感,而當人愈有安全感,就愈不會稱頌自己的功德。
「你對於你的想法表達得很好,」我說,「但是為了助你一臂之力,我必須知道更多他的想法。」
「但我不知道他的想法。那就是問題所在。」
「我不確定黎博士是不是一個身處複雜環境裡的複雜的人,但如果你穿透人的表相,看到他們的內在,人其實同多於異。」
「我想,這話說得對。」
「你可以做得到的。」
「但他完全不接我的電話。」
「你可以留言。」
「我有。我留了兩次。我根據他的文化遣詞用語,還特別挑選不具威脅感的字彙。我非常直接而簡潔,留下姓名、頭銜、電話、電郵信箱。我只要求他給我回音。」
「聰明。做得好。但我們似乎必須給他更能激勵他的訊息。」
「我想你是對的。」當關鍵反饋的傳達方式得當,聽起來往往輕描淡寫。
我告訴他的第一件事,就是不要那麼專注於他的用字遣詞,而要更關注於訊息所傳達的意義。
如果你把心思放在對的地方,就不太會說錯話。
「人人都會擔心訊息表達不當,」我說,「但是,得當與否,完全取決於訊息本身。」
「但是,我的訊息應該是什麼?我需要他,但他不需要我,這樣可能會有風險。那……?」
一通電話,擄獲人心
我想你已經知道,尤其是從前一章的「安排成功的會晤」得知,他應該傳達什麼訊息—應該是符合信任守則的訊息。信任守則也是溝通守則。
以下是我告訴他的內容摘要,做為他的電話留言藍圖,以及自此以後幾乎也可以成為所有訊息的藍圖。
依照順序如下。
一、放下自我:讓對方發現對自己有利而願與你對話。
我告訴新血探員的第一件事就是:那位工程師才是最重要的。要讓黎博士有動機為了他的利益和你談話,而不是為你的利益,或是為任何其他人或主體的利益。
那個理由也不應該是因為你是個可靠的探員。這裡只有一個主角,但那不是你,也不是韓國、航太業或美國。而是他。
二、放棄批判:對方不願吐實,可能是因為不能說或不敢說。
忘記對或錯、好或壞。不要因為他不想和你談話就批判對方。如果他不想談,那也沒關係。甚至不要批判北韓,那也是他的選擇,更不要揮舞美國國旗。
你要體認到,除非他明白自己不會說錯話,否則在那之前,他可能什麼都不會說。等到他願意談的時候,你們之間只會有唯一一種有價值的對話,那就是:誠實的對話。
三、肯定他人:你不需要「贊同」,只要「明白」。
把你的不批判原則提升到下一個層次:理解。不管黎博士說了什麼,都要從他的觀點來解讀。
他不需要你的贊同,他只需要你明白他為什麼會那樣想。
假設黎博士說,他敬愛金正恩。告訴他,你覺得這個想法很有意思,而且你想聽聽他的想法。
如果他對你說明時,請謹慎傾聽細節,在他的性格框架裡尋找合理的想法,並具體告訴他,為什麼他那些想法有道理,謝謝他讓你得到新觀點。如此,他會解除防衛,美好的對話將就此展開。
四、理性至上:不要把人逼入絕境。
以事實為依歸,避免任何類型的操縱。不要誇大、隱藏負面訊息,或說任何可能聽起來像是辯論的話術。給他合乎邏輯、禁得起驗證的理由,讓他可以信任你。並且那些理由要包括為對方安排一條容易退場的後路。
偉大的領導者都知道,不要把對方逼到無路可退或不得不背水一戰的境地,才是明智之舉。
五、樂善好施:施與受是一體兩面。
不要「只取不予」,而且要「先給予」。給予對方選擇,做為禮物,提升對方的賦權感,讓他覺得對情況有掌控權。賦權生自由,自由生誠實,誠實生理解,理解生信任。
讓他享有大部分時候都是他在說話的愉悅。找出你喜歡他的地方,並告訴對方。如果你們一起用餐或喝咖啡,把付帳請客視為你的榮幸。
我告訴新血探員,像以下這麼簡單的話語,怎麼說都不可能犯錯:「我真的很想和你談談,我們談話的重點都和你有關,而不是我。我想了解你,而不是批判你。我會誠實、講理,也會心存感激。」
有時候,最簡單的做法是平舖直述,講述信任守則,也就是說明並闡述你所練習的事物。
但是,這名年輕的探員不曾聽聞這些,他似乎一臉茫然。
我們模擬了一則答錄機留言,我建議他用韓語講。這時的你,應該知道為什麼。以下是它的英文版,是我盡我所能從筆記裡重新整理出來的:
「嗨,黎博士,我是新任探員,駐地的FBI探員,從事反情資工作,我在富勒頓的韓語報紙讀到一篇關於您的文章。我想告訴您,您所說的那些高深的知識,我很感興趣,如果您願意讓我請您吃一頓飯,我將深感榮幸,如果您能從百忙中抽空的話,我們可以談談您有興趣的話題。我曾在這裡以及灣區,與一些航太業人士聊天,如果有您想見的人,如果您願意讓我介紹給您認識,這會
是我的榮幸。此外,如果您有興趣,我會很樂意對您詳述我對北韓的聽聞。第三,我有很多分析師同事,他們會很想知道,您對北韓的見解。或許您會想向有影響力的人表達你的見解。若是如此,我們可以約在一個您喜歡的地方,享用美味的午餐,或是找個您一直想去的地方,聊聊我覺得很迷人的韓國文化。如果您覺得我說的這些聽起來有些意思,請打電話給我。如果您沒有興趣,我為我的要求感到慚愧,我很抱歉浪費您的時間,尤其是讓您忍受我的爛韓語,我以後也不會再打擾您。
不過,不管如何,都謝謝您,也祝您一切順心如意。」
新血探員逐字寫下這些,並翻譯成韓文。真是聰明的傢伙。在建立關係的關鍵階段,當然很容易忘東忘西。但是,他看來仍惴惴不安。
「我們是不是把太多事情任憑機遇去決定?」他問道。「這樣做,他太容易就可以跑掉,我這個人又有點控制狂。」
「我也跟你一樣。但我剛入行時,有位老鳥探員帶我,教我一套你可以稱之『間諜技術禪』的哲理。」我告訴他關於偉大的傑西.索恩的事,你可能還記得,他在第一章出現過。「絕地大師傑西告訴我,『控制狂』本身就是個矛盾詞,因為『狂』是指失控的人。他常說,『要拉,而不要推。因為沒有人會被拉進他們不想要去的地方,也沒有人會停留在他們被推進去的地方。』另一句
格言是,『人生中,你唯一可以控制的事就是你的期望。』」
他面露猶疑。「要是這麼做沒有效怎麼辦?」
「從某個角度看,會有效的。如果黎博士想要和你聊聊,他就會找你,如果他沒有找你,你也可以提早尋找其他願意和你談的人。和不想與你談的人會面,他們就絕對什麼都不會說。一直在會晤安排的階段目標裡鑽牛角尖,是浪費時間,因為唯一重要的目標是找到能幫助國家的HUMINT。」
「好吧,但這則留言讓我聽起來有點像個優柔寡斷的脆弱傢伙,不是嗎?」
「沒錯!」
「那也沒關係嗎?」
「你喜歡和無懈可擊的人打交道嗎?」
他顯得洩氣。他或許想要飛回家時能和他妻子講一些緊張刺激的間諜故事,感覺像是○○七情報員龐德,讓她讚賞道:「哦,詹姆士,你的冒險犯難故事,實在太精采刺激了!」(這句話有沒有讓你想到誰?)
不過,新血探員顯然明白,這項任務不會帶來他渴望的多巴胺刺激,而且可能會走入間諜這一行乏味更甚於他所想的情況。引用龐德的話:他是在發抖,不是興奮。
他的反應,一如我所料:他想成為眾人關注的焦點,以及高談闊論自己最喜歡的話題(像是自己的想法、意見和人生,簡單講,就是關於他們自己的點滴),能讓多巴胺的分泌衝到頂。
但你顯然懷抱更崇高的訴求。整合自己與他人的使命、獲得由此而來的正向生化反應,這是領導者的大腦感受到強烈滿足的時刻:信任的化學作用和人我的凝聚有關。
「我們就試一下吧,」我說。
「現在嗎?」
「趁你聽起來還沒像是排練過的。」
他拿起電話。
「不過,練習一次也好,」我說,「這也能讓你聽起來不像在排練。」
他從頭到尾講了一遍。
「好極了!」我說。「什麼都別改!講慢一點就好。人們不信任講話快的人。」
他打了電話。電話還是沒人接。他留了言。
「現在呢?」他緩緩地說,「我腦中一片空白。」
我確定他有自己的想法,但他很聰明,閉口不提。這讓他看起來謙卑,而謙卑一向是應該自豪的特質。(沒錯,更矛盾了,但那是人際關係的秘方。)
「我們現在要做的就是保持彈性。在海軍陸戰隊,我們稱這條守則為『永遠保持彈性』。」
「沒錯!」他開始懂了!
(本文摘錄自《如何讓人信任你》時報出版)
書籍介紹
作者:羅賓・德瑞克, 卡麥隆・史陶斯
出版社:時報出版
出版日期:2018年7月
作者簡介
羅賓・德瑞克 Robin Dreeke
自美國海軍學院畢業並於美國海軍服務後,於一九九七年進入聯邦執法體系工作。在社會心理學與關係建立科學的實務應用方面,曾接受高階訓練,並累積了實作經驗。最後升任聯邦執法單任的反情報行為分析專案主管。
卡麥隆・史陶斯 Cameron Stauth
獨力或合著的著作達二十八種,包括幾本全國及國際暢銷書。史陶斯是美國一流的非小說作家,以敘述式非小說著作和醫療書最為聞名。
譯者簡介
周宜芳
自由譯者。覺得文字與家事最是療癒,所以分身於書房與廚房,享受創造的樂趣。  重要譯作包括《雪球》、《誰說人是理性的》、《長尾理論》、《我家小孩會理財》、《我比別人更認真》、《眾神之谷》、《伽利略的大發現》、《牛頓的物理學探索》等。
賜教信箱:yifang.chou@icloud.com。
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