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周鉦翔:溝通不是一場「口才比賽」!掌握3關鍵心態,跟任何人都能處得來

周鉦翔(採訪:李欣岳、整理:謝佳穎)
2016-03-17
周鉦翔:溝通不是一場「口才比賽」!掌握3關鍵心態,跟任何人都能處得來
圖片來源 : 422737
人跟人的關係中,溝通的關鍵在於你要懂對方的想法、懂對方的感受,還要懂對方實際遇到的挑戰。
兩個人之所以需要溝通,說穿了,一定是你有你的立場、我有我的立場,所以你一定要先懂對方這三個關鍵。相對的,自己也要懂自己的想法、感受,還有自己的立場,像是個人在意的問題究竟是什麼?所以溝通的時候,強烈建議從這三個方向切入會較為理想。

理直要氣和,急話要慢說

第一個要處理的是感受的部分,原因在於糟糕的感受會令我們失控。
舉例來說,如果你很生氣,甚至覺得對方在找你麻煩的時候,便容易進入失控的狀況。一旦情緒失控,即使有再多正向的想法都沒有用,因為糟糕的感受會剪斷你的理智線,就好像你在原野上,手握著韁繩,騎著駿馬盡情奔馳,手上的韁繩卻突然斷掉了,馬也失控了,可以想像後續將有多麼恐怖。所以,我會建議先從感受去著手。
「感受」不外乎四種心情:開心、難過、生氣,以及害怕。一般而言,需要溝通的當下很少會是開心的心情,因此先從難過或是害怕的角度切入是相對理想的。建議要能發揮同理心,掌握借位思考來因應。
溝通時,最常見的情緒是生氣,如果你看到對方的臉色、表情比較嚴肅的時候,要先去思考對方可能現在正在氣頭上,這時候比較不建議硬碰硬。有一句成語叫做「得理不饒人」,通常我太不建議這樣做,其實「有理」未必就是優勢,此時反而應該要理直氣和的表達,記得要重話輕說、急話慢說、氣話別說、壞話不說、好話多說;如果對方怒火中燒,請避免與對方直接對質,陷入情緒窠臼。
如果對方處在難過的情緒之中,最重要的是要能同理對方心情,建議先讓他把心情說出來,舒緩負向情緒的衝擊。至於害怕,其背後的基礎是害怕個人立場、利益可能受損了,才會產生害怕的感覺。

穩住立場:想想共同利益在哪?

先去抓對方的心情是這三種的哪一種,然後再去思考,你該採取什麼立場。而採取立場便是第二個需要處理的方向。
關於立場,我的建議有二,首先是你要往一個方向去想,會跟你溝通的人,一定和你有共同利益的存在,大方向是一致的,只是因為想法不同,導致各說各話,難以交集。再來是,先不要認定對方在找你的麻煩。此立場的調整特別適合於職場人際關係的經營。
舉例來說,職場上常見的狀況是,小團隊裡的A跟B吵架,但他們共同的立場都是希望這個團隊更好,往更好的方向前進。可是A有自己的觀點,B也有自己的堅持,一旦兩者沒有交集,雙方溝通便容易出現衝突。所以要先明白一件事,立場一定是一致的,很少會不一致。以前陣子的新聞為例,藝人Selina跟丈夫阿中的離婚消息背後,其實他們的立場是一致的,都希望雙方好聚好散,都期待彼此過得更好,在這樣的立場下,彼此處理的方式便頗peaceful的。

借位思考:對方為何跟你吵?

第三個方向則是想法的部分,這時候會比較建議,拿出借位思考的能力。請先想想,對方為什麼會與你爭執?
當你對彼此情緒感受確認無誤,並善用同理心妥善因應,如此一來,雙方立場差距不會太遙遠,此時便要思考:對方在意的重點究竟是什麼?請先站在對方的立場思考,絕對不能先考慮到自己,倘若先考慮個人,就先把自己鎖起來,預設雙方為對立矛盾的立場。請先考慮清楚對方在意的重點,再來思考個人部分,如果個人立場跟對方是一致的,那麼個人的感受會是什麼?個人想法又是什麼?當這三個關鍵都掌握後,才是最後收尾的階段。
溝通的收尾在於,如果我手上有十分的籌碼,切記只要抓住八分就好;我們不可能寄望對方守著八分,可是我們先做到誠意。不要那麼堅持自己所有百分之百的立場,此時邀請對方,看是不是有其他的可能性、其他想法,最後再想辦法導入後面的溝通。因此,我會建議從溝通的三個關鍵著手,首先是感受,再來是立場,最後才是想法的澄清與交流。
你要確定對方的心情是「喜怒哀驚」四種心情中的哪一種?溝通出現衝突,甚少會有快樂感受出現,常見的是後面的三種情緒。再來請先有個心理準備,雙方立場一定是一致的,會溝通就是雙方立場一定是一致的,都是希望彼此好、這個團隊好。
最後,才是彼此的想法,去想想對方在意的點是什麼?自己在意的點又是什麼?如此一來,才有辦法理性和平、同理溫暖的開啟溝通。
 
周鉦翔簡介:
國內唯一具有臨床心理學博士學位的企業講師。從專業知識出發,輔以15年心理諮詢與5年企業內訓講師經驗,親自給予學員指導。時而睿智理性,時而魅力感性,加上熱情活力的講授影響力,穿透並串聯學員學習欲望,同時引發熱忱與投入,提高學習績效。周老師的課程相當淺顯易懂,以PBL為基礎,大量運用Q&A手法,重視小組討論互動及實戰技巧演練,引發學員反思、自省,同時整合既有專業知識,啟發學習新知,課後留下深刻印象,可直接於職場上應用。
 
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