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時間管理,懂與不懂之間是人生巨大的鴻溝

張國洋JOECHANG
2016-07-13
時間管理,懂與不懂之間是人生巨大的鴻溝
圖片來源 : fancycrave1
Bryan曾在有錢有閒靠投資這篇文章中,提到時間若管理良好可以有更多時間的概念。 我得說,那還真是千真萬確的。像我雖然有一些旁人看似奇怪的個人管理方法。但這些事情有效而且對我的人生一直以來都有著很正面的價值。
像我剛剛就在試著列了一下,這兩個月之間做了哪些事情。
我算了算發現這段時間以來,我還真做了不少事情。撇開日常必須的常規工作以外,我規劃了進階排程課程的的Case設計,設計了專案管理啟蒙課程。這段時間我還做了婚宴的規劃。
而動畫案這邊,我則談定了兩份發包合約,把部分動畫片的工作發給承包商。還跟一位美國的Producer在討論新案子的規格、架構、時程、人力需求、還有預算規劃。此外,也制定好了我2011年度所負責兩個部門的人力及設備的預算書。
上面這些是工作方面的進展。
工作以外,我這段時間在部落格上共貼出了約9篇文章,平均一週寫1篇文章。還參加了兩場演講,所以有準備演講的內容與投影片。 喔,對了。我其實還有在監督兩個軟體工具的系統開發,一個是3D動畫製作階段所需要的管理工具,另一個則是接下來課程中要用做多人連線的平台。
現在講起來輕描淡寫,但其實每樣工作都需要很多的思考與安排。每件事情的執行過程都不簡單,也都有很多繁瑣的細節要去處理。但我還是能盡量濃縮在這兩個月中完全搞定。
所以,看到這裡,你們或許會覺得,我一定每天工作到深夜囉?

同樣24小時,你是有效利用,還是被推著走?

但其實也沒有。我幾乎每天是在早上十點前後到公司,晚上七點到八點左右離開公司。三餐大多正常吃飯,每天也盡量都睡足八小時。
再嚇大家一下好了(笑)。 這段時間內我其實還看完了四本書。喔,幾乎忘了。 我其實這兩月還全破了兩個Game。
或許終於有人會覺得驚嚇了。會好奇怎麼有人能在兩個月內同時做完這麼多事情,而且工作與休閒兼顧?
我時間有比別人多嗎?
這當然不可能。
每個人都一天只有24小時。唯一差異在於,有人有效的利用時間;有些人、則只是被動的讓時間或是事件來推動自己。

同年紀較有成就者,通常有一套時間管理技巧

我在之前寫到「所以..真的是我太不同了嗎?」一文後,我就有事沒事時會跟周圍認識的人詢問:「你會刻意安排與規劃你的人生嗎?」而透過這訪談,我慢慢的意識到兩件事情。第一件事情是,原來我理所當然的以為大家都會做的個人規劃管理,其實並非人人都如此。而另一件事情就比較殘酷了:「一個人若有一個好的規劃方法,其實可以讓自己的人生輕鬆不少。」
尤其在看了Bryan的新文章後,我自己更有個啟發。我周圍親近的朋友,還真的多多少少都有自己的管理術,而且這群人還確實都混的不差。或許不是頂級有錢人、甚至不一定十分聰明,但最少沒人是月光族、收入還可以、有個還過得去的工作、每個月都會看幾本書、每年會去哪裡看看走走、工作生活與家庭生活都能適度的平衡。所以我這新啟發是 : 「或許大家人生的管理方法都不太一樣,但同年紀間較有成就的,通常都是掌握了一些特別管理技巧的人。」
但同樣的,我也發現有些人卻似乎完全不會也不在意這類東西。有可能是從來沒想過,也有可能是沒人教過。以至於雖然同樣擁有24小時,但完成事情的成果較少,反而整天抱怨時間不夠。雖然他們也有夢想、但卻因為時間安排的緣故,要不是不敢追尋自我夢想;要嘛,就是雖然嘗試追尋,但卻無法有所成。以至於生活改變似乎永遠都可望不可及。
我自己想了幾天,覺得這或許真得怪我們的學校教育。我們的學校,實在太注重技能與死知識的記誦,而較少花時間培養學生「日後人生所需的真正知識與態度」。比方說學校從來不教大家時間管理、系統思考、資料整理、金錢管理、投資理財、人際關係、個人規劃等事宜。
但有意思的是,這些東西其實才是一個人在離開學校進入社會後,能多快適應並突出的關鍵技能。至於馬關條約發生在西元幾年、如何微分、或是氧的化學式是甚麼,這些老實說跟日常人生根本一點關係都沒有。甚至說得極端點,大部分這類東西Google都能簡單的找到。哪天真有需要時,只要會操作搜尋引擎,你可以快速找出來馬關條約簽在西元幾年、或是一大堆這類資料。 但是時間管理、個人理財、或是資料整理這類事情,對於沒學過的人,立刻在出社會後就硬是會輸人一大截。
這恐怕也是為何很多年輕人會覺得社會跟學校差異很大、或出了社會後會感覺到無助與徬徨的原因。因為這些要在社會上「真正出人頭地的技能」,過去根本沒人教啊。
寫到這也讓我恍然大悟。 為何我在畢業後,從來不懷念學校。有些我認識的人會覺得社會很辛苦,學生時期很快樂,甚至還有人千方百計的想留在學校中。但我從來沒這種感覺過。這恐怕也是因為學校教育從來不讓我覺得對自己有幫助。大多只是填鴨與背誦,又得follow一些沒效率的做法(課表或是步調)來出席、上課、或是考試,所以我在學校一直覺得很痛苦。 但在我離開學校後,反而我感受到更多的自由。我可以自由安排我的時間,我可以讓自己更有效率;能做的事情反而更多,我也越來越接近小時候的理想。
我寫到這裡,還特別打電話去問Bryan這問題。若可以時光倒轉讓你回去學校生活,你會想要嗎? 他哈哈大笑,講說「當然不會想啊」。
我猜也是。

除了IQ、EQ,還要有TQ(時商)

能完全控制自己時間與人生方向的人,又怎麼還會想要去學校按表操課的過活呢?
我一直記得,《富爸爸、窮爸爸》的作者羅勃特.T.清崎在他的書裡頭多次強調,一般人其實非常需要「財商教育」。財商也就是財務智商的意思。他也有提過學校不教導這類知識的危害。以致於很多人離開學校進入社會後,不知道如何支配自己的所得、不瞭解如何迴避風險、投資、甚至存活下來。我很認同這論點,我也相信人若缺乏個人財務規劃的能力,在社會上會很辛苦的。但同樣的,我覺得能讓自己達成夢想的「時商管理」概念或許更重要。
時商」,這可不是我編出來的字啊,就如同IQ、EQ以外,也有人用TQ(Time Quotient)這個字來表示個人控制時間的能力。若缺乏時間利用與管理的能力,別說致富、圓夢、自我實現,連在社會出頭恐怕都有問題了。時間利用率差的人,一年做不了幾件事情、總是抱怨時間不夠、總是把事情往「明天」推延、總是辛苦半天卻事倍功半。
 
 
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原文出處
大人學」授權轉載
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