「時間似乎永遠都不夠。」這是每個工作者的共同想法，知名寫作者Aja Frost也不例外，三年來為了事業忙碌的同時，她還是個一週有20學分的大學生，該怎麼做才能讓生活取得足夠的平衡？答案是加強時間控管的能力，這對每一個人來說都非常重要。在多年的蠟燭兩頭燒生活中，Aja多方嘗試並找出了獨特的時間管理方法，以下分享4個妙招，不論工作有多麼繁雜，都能不浪費一天中的任何時間。
一、找出最適合的管理工具
「不要三心二意，一次使用多個工具，那對你沒有幫助。」Aja這麼說，「找到最適合的那一個工具才是重點。」好的管理工具幾乎都擁有以下三個特徵：一目了然的介面，強調任務到期日的設計，待辦事項的排序功能，大家常用的Todoist、Trello 都是不錯的選擇，無論使用哪種工具，只要確定它具備這三種功能就夠了。另外在使用工具之前，不妨先花時間檢視和分類目前的待辦事項，不要一股腦就把它加進清單中，否則這些工具也不會有太大的幫助。
二、追蹤一天的時間用在哪裡
「有很多人都以為他們做事算是有效率的，我也不例外，直到我仔細追蹤自己一天到底做了些什麼：我每天都會花一小時左右看讀者對文章的回應，再滑一下LinkedIn和Twitter，但事實上這一個小時還有很多更好的用途。」時間常常不知不覺就浪費掉了，Aja在此推薦這個好用的時間追蹤工具RescueTime，它能自動記錄每一個網頁或應用程式上的瀏覽時間，並且會在一天的觀察之後為個人生產力評分；另外一個Toggl則是可以自行決定計時的項目，比如「回完客戶email」、「搜尋競品」、「做明天開會簡報」等，分項記錄花費的時間，讓時間不再從指縫中溜走。
三、停止跳入網路無底洞
原本在為下週簡報找統計資料，無意中發現一篇標題很有趣的文章，一個寫的很棒的部落格，或是名人八卦新聞快報，於是就停下來看個一分鐘，或一次看了半小時——「因為使用了時間追蹤工具我才發現，只要在網路上做任何事情，無可避免地幾乎都會分心。」Aja說。有很多工具可以幫助減輕這個症狀，例如Pocket和Feedly能夠收藏大量的連結和影片，當發現有趣的事物時，把它們存起來晚點再看，才不會耽誤了手上的工作。甚至還可以使用StayFocusd來屏蔽特定網站（例如Facebook或是拍賣網站），最後一個建議是，工作時離手機越遠越好，把所有工作上可能會用到的app安裝在電腦上，就能避免不斷的檢查手機。
四、抓緊時間處理小事
「拿我自己舉例好了，當我要開始寫作時，我首先會先花兩個小時，處理一些跟寫作本身無關的必要事項，例如跟客戶報帳，回覆電子郵件，確認客戶對內容是否滿意等等。」一個任務或專案，一定是由各種繁瑣無聊卻重要的小事所組成的。除了排出固定時間將這些小事完成，Aja建議同時利用短暫的休息時間來完成這些任務，例如開會前的十分鐘空檔別再滑手機，把待辦事項拿出來，看看有什麼簡單的任務能在這時候完成，為自己減輕一點負擔。「幾乎每個在工作的人都說自己很忙，」Aja說，「但事實上常常是他們不懂怎麼好好運用時間。」
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