工作上總是最有效率的人們，背後到底藏著什麼樣的秘訣？答案就在建立起屬於自己的一套「生產力公式」。在日常基礎上，每個人總需做出許多決定，這些細碎的決定影響了未來的走向，因此要獲得高品質生活的唯一辦法，便是做好每一個決定，而生產力公式便有助於達到這個目的。語言學習平台的Rype的執行長Sean Kim分享以下四個經過許多人實證的方法，讓每一天活得更有效率，更加隨心所欲。
一、50分鐘的5件事
這個公式是由知名生產力顧問Brendon Burchard所提出的，內容是每天省下50分鐘給Burchard所建議的5件事情，可以使生活更平衡和更有效率，這五件事分別如下：
（1）多50分鐘的睡眠：多數的現代人平常並沒有達到理想的睡眠時間，適度的補眠對身體機能有所助益。
（2）50分鐘的專注早晨：早晨是一天最重要的時刻，因為這時候的大腦剛甦醒，最適合處理重要任務，確保自己在這段時間內專心做好某件事，能夠發揮意想不到的效率。
（3）50分鐘的彈性時間：每天在行事曆上空出50分鐘，做你最想做的事，也許是推動手邊一個大案子的進度，又或者是複習一個你正在學的語言，只要是對你來說有意義的事，都可以任意使用這50分鐘。
（4）50分鐘的自我沉澱：這段時間只需要自己一個人，留給身體和心靈一段平靜的時光，回想這一整天是如何過的，重新整理思緒和情感，也許可以藉由冥想和寫日記來輔助，重新設定好自我狀態。
（5）50分鐘的放空：沒有人可以長時間地連續工作，給自己50分鐘的時間離開電腦，也許去外面走走，喝杯咖啡，或是找同事聊聊天，看本書等等，都能幫助增加下一個時段的生產力。
（1）多50分鐘的睡眠：多數的現代人平常並沒有達到理想的睡眠時間，適度的補眠對身體機能有所助益。
（2）50分鐘的專注早晨：早晨是一天最重要的時刻，因為這時候的大腦剛甦醒，最適合處理重要任務，確保自己在這段時間內專心做好某件事，能夠發揮意想不到的效率。
（3）50分鐘的彈性時間：每天在行事曆上空出50分鐘，做你最想做的事，也許是推動手邊一個大案子的進度，又或者是複習一個你正在學的語言，只要是對你來說有意義的事，都可以任意使用這50分鐘。
（4）50分鐘的自我沉澱：這段時間只需要自己一個人，留給身體和心靈一段平靜的時光，回想這一整天是如何過的，重新整理思緒和情感，也許可以藉由冥想和寫日記來輔助，重新設定好自我狀態。
（5）50分鐘的放空：沒有人可以長時間地連續工作，給自己50分鐘的時間離開電腦，也許去外面走走，喝杯咖啡，或是找同事聊聊天，看本書等等，都能幫助增加下一個時段的生產力。
二、番茄時鐘工作法
這個工作法來自烹飪時的圓形計時器，發明這個方法的Francesco Cirillo認為，長時間工作對生產力有害無益，他建議將工作分段完成，每一片段最長不超過25分鐘，中間輔以5分鐘的休息時間，在手機或電腦上都有輔助的番茄時鐘App可供下載，實際操作的方法如下：
（1）選定「一個」待完成的任務。
（2）將計時工具設定在25分鐘。
（3）持續且不分心地工作，直到計時器響起。
（4）稍作5分鐘的休息。
（5）連續操作（3）及（4）步驟四次後（總長兩個小時），休息15至30分鐘。
（6）25分鐘的基準是建議值，工作時間長度可以自行調整，可以多試驗幾次找出自己最適宜的時間循環。
（1）選定「一個」待完成的任務。
（2）將計時工具設定在25分鐘。
（3）持續且不分心地工作，直到計時器響起。
（4）稍作5分鐘的休息。
（5）連續操作（3）及（4）步驟四次後（總長兩個小時），休息15至30分鐘。
（6）25分鐘的基準是建議值，工作時間長度可以自行調整，可以多試驗幾次找出自己最適宜的時間循環。
三、4項「不辦」清單
每個忙於工作的人都有擬定「待辦清單」的習慣，這對效率自然有所幫助，但是知道什麼該做的同時，也應該要知道哪些事情是不必做的，Twitter創辦人Jack Dorsey便鼓吹每個人都應該擁有一份「不辦清單」，將那些日常會影響工作效率的壞習慣記錄下來，提醒自己不要受影響，例如：
（1）太常檢查信箱
（2）上班時間打開Facebook或Instagram
（3）開太多跟工作無關的分頁
（4）工作時間太長缺乏休息
（1）太常檢查信箱
（2）上班時間打開Facebook或Instagram
（3）開太多跟工作無關的分頁
（4）工作時間太長缺乏休息
四、擬出「重獲自由」清單
創業者和知名作家Chris Ducker，認為一天中有太多的時間，都花在處理沒有意義的事情上，因此Ducker發明了以下的「重獲自由」清單。首先，在紙上畫出三個欄位，每欄標題分別填上「我討厭做的事」，「我做不到的事」，「我不該做的事」，仔細將目前生活中的事件分門別類填寫進去，這個步驟可以持續一週，觀察自己日常實際的工作情況，是否被一些任務影響整體效率，一旦完成了這份清單，找出空檔逐一解決每條任務，Ducker建議盡量將這些任務分配出去或外包，若無法指派給其他人做的話，那麼便確保用最短和最集中的時間，來處理這些事情，才能提升固有的生活品質。
延伸閱讀
參考資料
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