出了社會工作，職場上不僅看重個人的執行力，與團隊間的合作關係也是重要一環。溝通技巧雖然無法一夕之間大躍進，但可以從避免引起反感開始。The Muse網站舉出了5個在對話中最常被過分使用的單字，容易使他人反感。避免太氾濫地說出這些詞語，就能為口條流暢度加分。
一、動不動就把「他們」搬出來
「是別人叫我這樣做的。」「他們說這樣比較好。」這樣的話是否聽著覺得耳熟？如果常在辦公室聽到同事這樣子說，慢慢地也會受到同僚的影響，認為這種說法並無不妥。事實上，總是以「他們」作為代稱來跟他人解釋事情的時候，不僅讓人感到一頭霧水，不知口中指的「他們」究竟是誰，也會給別人一種彷彿推卸責任後就無事一身輕的觀感。下次碰到需要解釋的情形，不妨明確地點出這是誰下達的指令、該找誰來詢問細節，避免讓人留有更多的困惑。
二、習慣性以「對吧？」結尾
常常聽見別人在一句話後加上「對吧？」接著又淘淘不絕地講下去，原來對這些人來說，「對吧」比較像是一種語助詞，而非表詢問之實。即便目前可能還沒有過度使用這樣的字當作結尾，仍必須注意說出這句話的時機。「對吧」會讓人感覺說話者在尋求對方的認同，縱使說者無心但聽者有意。除非是真的想要得到別人回答的情況，否則除去說「對吧」的習慣，能提升說話時的自信感。
三、什麼事都要「快點」
聽過〈放羊的孩子〉的故事吧？如果同一個人經常使用「快」這個字眼，那對別人來說，在他身上並沒有真正「急」的事。「快點幫我聯絡到廠商」、「趕快把文件交回來」、「快準備會議資料」等等，這些情況看似十萬火急，但若每件事都要求快，反而會讓人摸不著頭緒，究竟哪個任務才是最緊急的？另外，催促別人會讓對方感到緊張、有壓力，但太常這樣說話就會被視為耳邊風。盡量在真正的緊急任務時，再使用「快點」話術，才會有效果。
四、把「抱歉」當口頭禪
當說「對不起」變成一種習慣，那道歉完了，然後呢？其實在許多時候，我們並不需要道歉，只需要把事情做好。譬如一個小疏忽或要表述自己的立場、或別人提醒你遺漏的事項時，我們必須為自己的行為負責，而不是以道歉掩蓋。別讓道歉變得廉價，若哪天真的發生一個必須歸咎於自己的重大失誤時，即使道歉也會變得百口莫辯，畢竟已經沒有人會在意你的「對不起」了。
五、無意識地以「其實」開頭
不論是想闡述不同的觀點或者想給予別人建議，用「其實」作為開頭，聽起來總有種高高在上的感覺，甚至帶有點冷嘲熱諷。即使是發自內心想表達一些意見，但太常這樣說話不僅會令人反感，恐怕也會無視你的良心建議。在多數情況，「其實」這兩字其實是多餘的贅詞，如果想以更友善的表達方式，可以用「我覺得」或「你知道嗎？」代替，避免善意被人誤解。
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