如何做好銷售簡報?開頭前十分鐘,這五件事超重要
SmartM/彭紹宇
2017-07-06
銷售簡報的重要性,在於它往往是為產品創造第一印象的重要時機。試想,觀看一個電視節目,若第一集差強人意,觀眾還會選擇繼續看嗎?運用至商務領域,道理亦同,雖然不見得一次定生死,但喜好度絕對是累積的,而一個簡報的好壞,又常常取決於它的開頭──無論是華麗、搞笑或正經專業的開場,主要目的便是要使聽眾願意聆聽你的內容。因此,創造一個好的開場絕對重要且必須。HubSpot Sales專欄作家Aja Frost認為,一個引人入勝的開場,風格因人而異,但若在前十分鐘提及這五個重點,絕對能為簡報創造好的第一印象!
1.確認聽眾──依需求客製內容
如同投履歷一般,講者所傳達的內容應當隨著對象改變,讓聽眾感受到這是為了他們而「特製」的演講內容,進而容易放下防備和懷疑,專心接收你所想傳達的話語。若是小型會議或聚會,則可傾向每個人都先說說話,給予彼此初步認識的機會,但若是規模較大、人數較多的場合,則可採用請幾個人自我介紹的方式,了解他們大致的背景和領域,再根據他們想聽到的以及有興趣的方面調整演講內容。
2.建立關係──吸引聽眾興趣與參與
人們都喜歡被稱讚、被了解,尤其當面對陌生人時,更會因為被讚美而提升好感度。建立關係的重要性可比擬為打開對話的鑰匙。例如到一家公司演講,與其以「最近過得如何?」、「今天天氣真好!」等制式問候當開場白,不妨提出對那家公司的感受,比如說「我前陣子看到你們推出了什麼新服務,好奇是怎麼想出這麼好的點子的? 」或是「我曾閱讀過貴公司的個案,其中某個部分真的讓我學到很多!」這類的句子可以釋放善意,迅速建立起與聽眾的關係,讓他們知道你是有做功課的,而不只是「來做推銷的」。
3.說明流程──對演講節奏更有認知
一場簡報若沒有事先讓聽眾知道今天有哪些內容,就少了整合與相關性,也很難讓人融入。因此開始前的說明不可或缺,包括談論目的主要為何(有系統性)、解釋為何這些內容對聽眾有幫助(有聆聽動機),最後詢問大家有沒有想補充或是想增加的主題(有客製化)。
4.鼓勵提問──增加彼此互動氣氛
若只是一味把所有想說的事實和數據塞入聽眾耳裡,可能沒辦法達到好的預期效果。因此,與其像是一場教學,不如將演講塑造成對談形式,在一開始時便表達開放的態度,鼓勵所有聽眾問問題,此外若時間允許的話,可預告自己在每個階段都會停下腳步留給聽眾互動時間,確認大家都有跟上你的步伐。
5.總結事實──提高專業度與認同感
總結事實的目的,除了表示簡報者對聽眾的了解,也是讓交易更加順利進行的潤滑劑。用一個到三個句子,簡短敘述客戶的痛點,或你所認知到的情況,藉由點出這些困難與需求,不僅讓聽眾更專注於你接下來的內容,也有助於銜接到銷售產品的特質,更能給予聽眾一種「嗯!你有了解我的感受,那我就來看看你的產品能給我什麼幫助吧!」的刺激,以此避免推銷可能產生的排斥感。
強而有力的開頭是每位講者極力追求的,然而銷售簡報的技巧,更著重於信任感的建立,如何打破買賣雙方之間距離,將是決定該簡報成功與否的關鍵。開始加入以上五種元素進入銷售簡報中,銷售將不再是一廂情願的難事!
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