社會中有許多準則讓我們可以依循，像是在產品製程方面有產線檢核準則，在會計上有會計準則；但在團隊建立上卻沒有相對應的準則。職場中，我們有許多與同事共事的機會，但常會產生許多摩擦，造成團隊執行成效不若預期。美國人力資源管理顧問公司Eagle’s Flight創辦人暨執行長Phil Geldart，以20餘年的工作經驗分析，利用四大準則建立一個有組織且高效率的團隊，包準讓成效更上一層。
一、找對領導人：須有能力凝聚團隊
團隊中若沒有安排一位核心領導人，欠缺一個責任歸屬者和發令者，終將導致群龍無首的混亂局面。曾於英特爾擔任全球數據策略長的Ekaterina Walter，在其知名著作《Think Like Zuck》中闡述核心領導者的重要性，認為領導者有責任扛起專案的成敗，並且要作為中央控制員和發令者。領導人必須將團隊目標明確傳達給隊員，建立團隊共識與默契，避免讓團隊走入同床異夢的困境中。
二、有效分派任務：創造1＋1＞2的奇蹟
每個人的知識和精力都有其極限，將工作依照比較利益原則做適當分割，能有效推動大型專案的進行。過度龐大的專案如同大海撈針令人難以著手，若依據職能適當調派，就像在搜救行動中有警員、海巡人員、空中搜救隊等共同執行，團隊任務將更易於執行。
職權適當切割後，彼此溝通也是極度重要的課題。溝通就好比是人的血液，將訊息清楚、有條理地傳遞到其他單位，如同血液攜帶氧氣到大腦一樣重要。缺乏溝通體系的組織就像得了血栓的病人，終將有一部分會先壞死，並危及到整體的生存。
三、建立「火藥庫」：讓資源共享、盡情發揮
學習將有限的資源做最大程度的共享，將能以最小成本達到最大的效益。資源共享不僅僅是錢、工具、人員等具體事物，更包含創意、回饋、洞見等價值層面的資源。後者往往因無法被評估或具體化而不受重視，但這也造成組織時常無法發揮最大潛能。每個組織都應當建立共通的「火藥庫」，在適當時機做最大化的利用。
四、不要超級英雄：單打獨鬥會抵銷彼此努力
自我中心導向的團隊或許不會讓專案失敗，但失控的自我中心，長期下來可能對團隊有害。當團隊目標不被彰顯、流於單打獨鬥，容易抵銷彼此努力，甚至讓成員缺乏努力的目標。這不僅會讓團隊目標偏向，也會因成員過度彰顯個人特質，造成強者霸權、弱者服從的現象，無法有效發揮團隊最大的價值。
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