信任,是有效溝通的基礎
游舒帆
2017-09-27
我認為多數溝通的問題都是源於「沒有信任感」,你要說服一個對你不太熟悉,甚至抱持著不信任態度的人來接受你的提案,難度其實非常高,試想,如果你要追一個剛認識不久的女孩子,你在認識的第一天就告訴她「跟我交往有多棒....」、「快點跟我交往吧,妳不會後悔的,因為....」,不管你怎麼說,真的會當下答應你的人,肯定有點怪怪的。
所以一般我們會怎麼做?你會先認識她,然後試著做一些事讓她看到你的優點,如果她有需要你幫忙的地方你也會盡全力的幫助她,漸漸的她會對你有好感,覺得你蠻可靠,然後才會在一起,這是信任感建立的過程,有了信任感,關係的發展就變得很自然。
沒有信任感,是無效溝通的主因
很多時候我們希望老闆或者業務單位接受我們的作法,但時常被打槍,你可能會覺得自己的說服能力太差勁,或者認為對方不可理喻,但我這麼多年的經驗下來,多數人都是講道理的,非常難溝通的人大概佔不到5%,而不可理喻的人則不到1%,而「沒有信任感」是無效溝通最關鍵的原因。
老闆不相信你會如期、如質的把工作交付;
他也不相信你會傾盡全力、耗盡你的洪荒之力來完成任務;
他甚至不相信你的專業能力真的能完成手邊的任務;
簡單的說,他其實是不相信你能解決他的問題,也不相信你會把他的事情當自己的事;
直到,你真的做到了。
說到做到,意見被採納度會變高
說到做到,說到做到,說到做到,重要的事情,你要最少連續做到三遍,當你持續做到了,信任感也有了,你的提案他的採納度也會變高,不為什麼,因為有信任感,我相信你可以,也相信你會盡力,更相信你會把我的事當你自己的事。
你說,不能直接準備一份簡報來說服老闆嗎?
可以的,如果你在過去就有些功績,或是在其他公司已經有過輝煌戰績,甚至是業界某個領域的專家,我想老闆對你的信任感會高於其他陌生人,甚至有機會直接採用你的建議,這樣的事我也做過,但這或許不適用於大多數人。
交出成果,一切都好說
如果你已經在一個工作崗位上,你還是可以試著提案,但就算老闆不採納你的提案,你也可以在不影響工作進度與品質的狀況下,仍堅持你的作法,用行動去證明你是對的,畢竟你有充足的時間可以做出些成果,而成果往往就是最好的說服。
但若你還是想要透過說服老闆來達到目的,那你就必須對問題有個透徹的理解,包含現況的描述,以及為何採用了你的方案後就能解決當前的問題。需要的資源、效益,以及可能的side effect,若你能把這些講得夠清楚,說服也是一條你能採取的策略。
先前有個同仁跟我提案,說他想要導入某個open source工具,我只問他:「你要解決什麼問題?」,他很具體的描述了問題跟這個open source為何會對我們有幫助,我聽完後我是這個回覆他的:「身為一個技術主管角色,我會想多聽一些你們在技術上的細節,只要能說清楚,其實我都能理解它的價值,而若以營運主管的角色來看,我只關心問題有沒有被解決,因為我們只看問題,只要你不出差錯,通常我們不關心過程。」
只要能解決公司的問題,通常老闆不太在意你怎麼解決,因為怎麼解決是專業性的問題,該交由專業的人員來處理,這叫尊重專業;而我們身為專業人員,我們若認為是對的事就去做,做出成果來一切都好說,這叫專業。
如果專案能如期、如質,且依期待的頻率做迭代,老闆不會在意技術團隊用傳統開發方法或者敏捷開發方法,如果本來的方法不行,但你一而再,再而三的證實了敏捷可以,那我想老闆也會樂意擁抱敏捷。
如果你後台夠硬,那想做什麼就做什麼;
如果你功績顯赫,那只要口頭說就能做;
如果你聲名在外,那只要一份簡報就能說服;
如果你表現平平或初來乍到,那你需要更多的成果來證明;
但如果你沒後台、沒功績、沒名聲也沒成果,那就靜下心來先把成果做出來吧。
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