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不只是為客戶!做簡報,對自己有3大好處

SmartM/張瑋珊
2018-04-12
不只是為客戶!做簡報,對自己有3大好處
圖片來源 : rawpixel
對有些人來說,上台簡報的壓力不小,就連股神華倫巴菲特(Warren Buffet)過去也花了一番力氣,才克服上台的緊張感。這樣的心理壓力下,難免有些人對於做簡報的態度是能避則免,但⋯⋯簡報真的這麼難搞嗎?雖然就目的來說,簡報可能是為客戶而做,為了向主管匯報而做,但其實一次簡報完成,收穫最多的往往是自己:

1、與同事建立命情感

做簡報有時是獨立作業,有時是團隊一起完成。過程中一定會有搜集資料與討論。雖然,任何討論的過程中,意見相異可能會有爭吵,但在共同經歷辛苦的準備過程,往往都讓感情加分許多。同樣的道理似乎也可應用在工作中。面臨上台簡報之際,同事之間互相給予意見、稱讚,甚或是給予彼此調整的意見,讓簡報的準備更加順暢。除此之外,群體之間的工作者也能共同成長,讓辦公室不再是一場你爭我鬥的場合,而是互助成長的空間。

2、把構想更具體化

心理研究學家約瑟夫.法拉利博士,曾提出一份 「無遺憾指南」,指出大多數人都有拖延症候群。而公開簡報就像是一場短中期的成果發表,設定了目標日期,不僅有效解決拖延症狀,還能幫助我們準時完成計畫。沒用規劃時間,我們很可能讓計畫一拖再拖,工作表現也大打折扣。
舉例來說,軟體功能設計的構思,在簡報的呈現上相當具有難度。在功能的呈現上、介面的設計上,都不在僅是用文字的平面敘述,而是要運用簡報將介面設計構想具體完整的呈現,實在是需要花上許多心力。但確實也提供了設計人員更深遠的角度思考計畫的可行性。不僅在畫面設計,在功能之間的連結、介面的順暢度上,都有了更多具體的思考。製作簡報過程所遇到的問題,都將是未來實際實行上不容小覷的。簡報的完成也對於計畫的可行性給了一個更實際的方式來檢測。

3、借觀眾耳朵聽出盲點

聽眾通常是第一次聽簡報計畫,對計畫相當陌生。為了在短時間內,有條理完整地傳遞腦海中構思的計畫。在簡報的呈現上經常花上許多功夫,不論是簡報的設計上,及用字遣詞上經常避開艱澀難懂的詞彙,而是運用叫平易近人的方式。
公開簡報雖然給了我們硬性的時間完成,但也給了我們認真、積極表現的機會。不僅如此,聽眾對計畫往往是第一印象、第一意見,再加上來自不同專業的背景,對於一份計畫能給予的意見是更加多元。往往彌補了我們單向個人思考角度,為計畫完整度大幅提升。
 
 
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