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保持每天的生產力是大家所希望的，但該如何下手有效執行又是個難題。Evernote的執行長Chris O’Neill提供了他保持一週生產力的方法，他的手機裡記載了超過10,000則筆記，在家庭、公司管理、客戶之間必須取得平衡，每一天都必須保持生產力，以下是他自己管理時間的4方法。

O’Neill會為一週中的每個工作日都訂下主題，這裡的主題是代表著一件重要的目標，例如週一到週四每天都有一個重要的工作：週一開大型跨部門會議、週二拓展業務、週三專注於國際發展部門等，每天都有個主要務而不是把雜事集中在一天、把重要的事情放在同天，因為人們的能力和精神是有限的。然而，一週的工作時間中他也會留給自己一些緩衝時間，例如週五早上則是留給未能完成的項目，週五下午用來回顧一整週的進度並未下週進行完善的規劃、為下一週的每天安排新的計劃。

O’Neill表示，即使計畫不可能完美的執行，但至少能讓自己每天都有明確的目標，也不會讓自己把複雜的事情通通都集中在同一天讓自己過得焦頭爛耳。

O’Neill會同時使用九種Google日曆，並將這些日曆匯集到Evernote中，每個日曆都代表著不同角色，其中包含工作計畫、家庭經營、運動時間等，每個日曆都有各自的長、短期計畫。提前規劃長期的計劃可以讓團隊有更充足的時間完成任務及目標，但也記得要隨時因應當下的環境及狀況彈性調整。

在安排事件處理的優先順序方面，O’Neill有以下這個原則，他會盡量避免在早上檢查Email，早晨的時光他會選擇先完成昨天未完成的事項，這些事情是他在前一天晚上先整理好的TomorrowList，讓自己清楚前一天還沒完成的事項，在這份清單中他會簡單地列出了當天的三大優先事項，並會嘗試著解決最需要最耗力或最需創造力的難題。

另外，他也特別提到，他認為Email是別人的待辦事項，因此他設置了信件自動過濾器，並試著每天檢查Email兩次。

然而，O’Neill認為白天發送電子郵件會帶來很多的混亂，因此他處理電子郵件有兩個原則：

如果需要兩分鐘或更短的時間，他會選擇立即處理。

其他任何事情，他會傳給到團隊中的其他人，或是記到Evernote中以便以後處理。

Neill的團隊曾需要負責舉辦雙週團隊會議，龐大的與會人數再加上例行項目檢視很容易成為一個冗長的會議，在幾十個與會者中有些人不需要會報但是還是必須要出席會議，他認為這樣很浪費時間，因此後來他將會議與會人數限制為八人，並制定「沒有議程，不用出席」的政策。

另外，如果會議主持人沒事先規劃好議程，他會選擇不參加。對於他參加的會議他會指派一個記事員，以便於分享給那些沒有參加會議的人。

上述四個方法：為每天設下主題、分類日曆、優先順序、會議效率，是O’Neill自己管理時間的有效方法，但他也提到，即使這樣方法對他來說很管用，但是也強調每個人的職位及工作崗位都不同，因此都要各自找到適合自己的時間安排法，而不是一眛的模仿他人的時間管理。