工作管理
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待辦事項一拖再拖？學習小紙條自我管理法
拜新科技所賜，人與人之間溝通更方便，甚至在職場也可以遠端連線並自由管理工作計畫。然而，這會使生活更自由，還是反而流於散漫、不效率？根據NationalWorkplaceFlexibilityStudy報導，工作地點、時間的彈性，對98%管理者來說沒有負面影響。只是，這些優秀管理者，如何做到在自主決定工時、工作地點的高度自由下，依...SmartM/賴聖美2018-03-30
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用對方法，做事才會快！實踐計畫的４步驟
願景，就像是四散的拼圖，努力獲得成功的過程就是將一片片拼圖組合起來，然而在這之前，想要成功必須先「畫」出願景。從捫心自問開始，簡單的４步驟讓成功來臨得更快一些吧！步驟1》捫心自問，我的優勢在哪裡？沒有具體的願景，永遠不會發覺人有多麽巨大的潛力。就像在鬥牛面前不斷揮舞的紅色旗幟，衝刺業績必須要有一道清楚的門檻，在個人生活中想要獲得...SmartM/陳建銘2018-03-30
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工作越積越多？用「 135 行動清單」取代待辦清單
在2016年我撰寫了一篇介紹時間管理方法的文章：「做得到的每日待辦清單：1-3-5專注法則」，文章中用「1-3-5」的規則去規劃每日任務清單。一開始，我也只是想介紹一種方法而已，但實踐過程中，我發現這規則真的對「改善待辦清單」非常有幫助，於是寫完文章後，我繼續利用這樣的規則來規劃每日清單，一轉眼，居然也維持這個習慣有一年半的時間...EsorHuang（異塵行者）2018-03-29
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別以為不可能！養成５個日常習慣，創意與生產力可以同時爆發
創意與生產力都是職場上關鍵的能力，但這兩者似乎是難以同時達到的，且在面對極大壓力或忙碌的時間規劃時，常常無法激發出好的想法與效率。但有兩樣東西是我們能夠掌握的：一是我們處理事務的過程，二則是我們的工作壓力環境。專欄作家KarlaLant整理出一系列對於提升創意與生產力的簡單方法，透過了解自己的身心狀況並跳脫單調的環境和生活模式，...SmartM/向敏萱2018-03-28
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利用午休時間散步，有助解決工作難題
我們當然想找到解決難題的方法，不過除了思考技巧外，搭配生理的技巧，或許可以事半功倍。前陣子閱讀《生理時鐘決定一切》這本書，其中「腦力激盪的最佳時機」章節，提到了兩種生理節律有助於激發創意，一個是「分心節律」，一個是「新意節律」。「分心節律」是說，大家原本會認為要專心才能想到點子，但事實上這只會讓我們一直對著無效的解決方法鑽牛角尖...EsorHuang（異塵行者）2018-03-22
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工作壓力大到喘不過氣？心理學專家教你４個正向解方
職場上，壓力無所不在，但你是否注意過，自己是如何調適壓力的呢？吃零食、散散步⋯⋯？關於正確排解壓力，情緒管理專家AliceBoyes博士提出四個建議，當壓力降臨，透過這些方法可以讓我們重拾自信與安定感，度過心情的亂流期，再次迎向新挑戰。1.離開卡關環境，讓頭腦重新放鬆有時候，大腦就像智慧型手機，充飽電運作得更流暢。倘若你在一個高...SmartM/陳建銘2018-03-19
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範本免費下載》反向操作讓時間運用零死角！適合重度拖延者的「未計畫時間表」
我之前提出過克服拖延三步驟：「克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧」，這不僅是分享給大家的技巧，事實上也是我自己生活工作中常常實踐的方法，因為我也是個愛拖延的人。有讀者讀完該篇文章後，推薦我可以延伸閱讀「拖延心理學」這本書，因為裡面有許多方法應證了我所說的三步驟。而在讀完「拖延心理學」這本書後，我也從裡面學走一個技巧，實...EsorHuang（異塵行者）2018-03-15
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想實踐艱難目標，讓「倒推法」助你一臂之力
目標不能只是「列開心」的，要有明確的內容。我們很常許下「減肥成功」、「英文變好」等願望，但是一年過去，檢討才發現自己把這些願望放在心裡，但從沒有認真去實現。作家冒牌生跟大家分享，制定目標的時候要有4樣東西，分別是數字、有人陪伴、獎勵和懲罰。1.有數字，方便步驟規劃有數字，是方便你分步驟規劃。比方說如果一年的減重目標是10公斤，那...風傳媒2018-03-12
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時間控管高手強在哪裡？「判斷事情的重要性」從情境、時間、資源三方思考
時間管理有一句名言：「要事第一」。告訴我們事情有分重要、緊急，優先關注「重要但是還不緊急」的事情，才能為長遠而更有價值的目標做好準備。選擇重要的事，也不只在時間管理上有效，他也會影響工作與生活的各個方面，比如說完成一個有價值的產品，達成一次有效溝通，進行一場高效率會議。這個原則非常合理，但說起來簡單，實際做起來卻會立刻面臨一個很...EsorHuang（異塵行者）2018-03-08
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列印這張每日精力熱點圖，規劃事半功倍的個人生產力節律
我們在做個人時間管理時，很容易出現一個迷思：「24小時都是我可以安排的時間，都是可以排入任務的時間。」於是我想熬夜加班，但每次都要跟自己的體力與精神力掙扎。或是我想早上先來處理簡單任務，拖到下午再來做困難任務，結果下午精神萎靡，困難的事做得更痛苦。精神最好的時段，做較重要的事如果在不對的時間做事，很有可能事倍功半，導致我們生產力...EsorHuang（異塵行者）2018-03-01
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