工作管理
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高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已
有時候開會變成聊天，結果一件事情討論了很多次，最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力，但討論的時間拉得太長，講的話失去焦點，讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族，每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會，甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議，兩者對比，或許可以從我自己的經驗...EsorHuang（異塵行者）2018-07-19
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如何有效記住要做的事？不是只有時間提醒一種方法
當我們接收到一個任務，主管或客戶要我去做某個步驟，但不是現在要做，那麼為了「記得去做」，你會採取什麼方法呢？最直覺的第一個方式，可能是為這個任務「加上一個時間提醒」。或許是在行事曆上，在有提醒功能的待辦清單工具上。但是，幫要做的步驟加上時間提醒，不是唯一記住的方法，而且可能是最容易忘記的方法。為什麼呢？雖然有時間提醒，但我們要記...EsorHuang（異塵行者）2018-07-12
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待辦清單不是用來列零散行動，別讓清單只是解決眼前問題
朋友問我，如果我的事情很簡單，可能每天重複，可能腦袋就能記住行動，那麼還需要待辦清單這樣的工具或方法嗎？當然，如果每天事情都重複，已經變成習以為常的事。如果要做的行動就是當下那幾個，所以用腦袋就能記得住。那麼或許不需要待辦清單等管理工具。但這樣的情況下，卻有兩個更大的可能問題。第一個問題，為什麼人生的事情每天都重複？難道我都沒有...EsorHuang（異塵行者）2018-07-05
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你不一定需要安靜的工作
有時我們要養成習慣，但另外一些時候，要嘗試打破習性與慣性，去找到更多可能性。例如，我們常常說：「讓我安靜的工作」，但真的需要安靜的時候才能工作嗎？像是「找個時間閱讀」，或許我們會想，閱讀這麼靜態的事，一定是要找段安靜而長時間的空檔，好好讓自己放鬆，泡杯咖啡，燃個精油，搭配適合的燈光，然後沈浸與享受到閱讀當中。結果，最後永遠無法開...EsorHuang（異塵行者）2018-06-28
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我如何走出資訊焦慮？不是整理資訊，而是轉換行動
今年，Google與Apple在推出新手機系統時，有志一同的開始內建「提升數位生活品質」的功能。像是隔離通知干擾、紀錄App使用。Google甚至說要在我們看太久YouTube時，主動提醒我們要休息一下。絕大多數的App，無論是社群、新聞、遊戲，還是生產力工具，都想「盡可能的通知」我們，讓他們主動出現在我們眼前，提高我們使用他們...EsorHuang（異塵行者）2018-06-21
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高效率的人如何面對批評與爭執？
人不可能避免被批評，而人難免有自尊心，當我認真做一件事情時也一定有自信，這時候面對批評就不太可能完全不產生爭執，我們常說「據理力爭」，別人的批評挑戰了我心中思考確認過的「理」，我怎麼可能不去維護它？無論是主管對我的提案不滿意，或是客戶對我製作的成品有意見，還是同儕之間的挑惕，更不用說現在社群網路上各種評論意見，這時候，應該怎麼面...EsorHuang（異塵行者）2018-06-14
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為什麼例行工作還是常犯錯？不是依靠認真、反省、細心就好
收到一位老讀者來信，提到他的困擾：「我的工作大多都是例行性事務，像是每天處理固定文件資料、進行固定整理、最後進行固定編排產出。但在工作效率上還是有很多困擾，發現自己常常漏東漏西，會重複犯錯，也不時在工作流程上出現新錯誤。我也很希望能改進這些問題，每天都會寫反省日記，但問題為什麼還是重複發生呢？」讀者給我看了他的工作流程清單（經過...EsorHuang（異塵行者）2018-06-07
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遇到問題，才會幫你找到更好的行動
我們都很害怕出問題，做了計劃就希望她完全不要出問題，但其實「出問題」是很好的提示，有問題時反而可以更明確指出「更好的行動」。每一次出問題，都是讓我們更知道如何調整行動的機會。因為我們可以明確的排除不適合的行動，然後也更容易看到更適合的行動。有一次在時間管理課堂上，讀者拿著我的書來跟我說，雖然買了書，也一直很想看，甚至把我的書隨時...EsorHuang（異塵行者）2018-05-31
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拖延最常用的４個藉口，你中了幾個？
「拖延」是現在許多工作者的通病，因為忙碌而給了自己無數藉口，遲遲沒有完成、甚至沒有開始。以下這４個藉口，你是否也曾因為惰性拖延而這樣對自己說過？本文針對這些常見的藉口提出破解方法，在日後面對這些待辦事項、或是當你有個很好的創意點子，別再因為這些藉口而喪失可以表現自我的機會！1.不知道從何開始？⋯⋯就從最簡單的地方！一開始總是最困...SmartM/向敏萱2018-05-26
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讓工作變有趣！5個方法，在單調工作中注入創造力
是否曾經因為日復一日相同的工作而感到無聊呢？大部分的工作都是制式化的，當一份工作變得熟悉、游刃有餘之後，不免會感到無聊、單調。除非從事策畫等以專案為單位工作的職業，大部分的工作都會無可避免的讓人感受到創意的侷限，但其實就連最單一的工作，都有加入變化的空間。職涯教練JoyC.Lin認為，只要找到對的方法，每個工作都能適用更多的創造...SmartM/張采蘋2018-05-25
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