工作管理
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不是沒有時間，不是沒得選擇，只是沒做選擇
前陣子和遠道來台灣的老朋友聚會，趁著上班中午的午休時間，一起吃了頓飯，聊天間朋友提到晚上要不要續攤，我說：「現在我時間的優先選擇就是陪伴老婆與孩子」。時間回溯到大概兩三個月前，有一小段時間心中常常覺得焦慮而不滿足。回到家裡，心中想著即將要進行的課程或講座，想著要寫的部落格文章，讓老婆自己陪著孩子玩，但又隱隱覺得過意不去。然而當真...EsorHuang（異塵行者）2018-09-20
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跟簡報大師學如何寫出打動自己的筆記
寫筆記其實就是在「跟自己做簡報」，筆記寫得不好的問題，其實和簡報做得不好的問題很相似。為什麼聽演講速記的筆記事後大多沒有用？看不懂？為什麼讀書、自省時寫下來的內容最後只是一堆意味不明的斷簡殘篇？最後寫筆記變成只是無聊時動動手的活動？有沒有什麼方法，可以讓筆記做得快，做得多，但是又做得有效？之前我在幾篇文章裡分享過我的讀書筆記、學...EsorHuang（異塵行者）2018-09-16
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覺察五種拖延心態，或許不會更積極但會更快樂
最近重讀了「拖延心理學」這本書。利用之前分享過的「電子書閱讀方法」，在零碎時間讀，在有啟發處畫上重點，最後把畫上重點的段落匯出成筆記，重新用自己的方法整理，並加入個人的想法詮釋一次。這是我覺得頗有效，也能深讀一些重要書籍的方法。而最後，我自己為這本書總結了五種「拖延心態」，作為幫助自己隨時「覺察」的提醒。既然整理了自己的重新詮釋...EsorHuang（異塵行者）2018-09-06
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既然用LINE討論要事，起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧
雖然對專業團隊來說，有許多更高效率的訊息管理工具，但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上，「LINE」對台灣用戶來說，還是一個簡單直接，而且大多數人都能簡單加入的選擇。（只是要小心：我們真要用LINE談論公事嗎？小心即時反害了工作效率）畢竟要上手像是下列的專業團隊溝通服務，並非簡單的事：Slack完整教學與上手心得：找到正確的...EsorHuang（異塵行者）2018-08-30
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「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇，而是刻意練習
我常被這樣問：「Esor為什麼維持寫部落格這麼多年？當年是如何找到這件讓自己充滿熱情的事？又是如何確定投入？」無論是雜誌採訪，或是讀者來信，還是身邊親友的好奇，但這裡的出發點，都是：「Esor找到了一件他喜歡又充滿熱情的事情」。可是這個出發點，卻和我當初想的，甚至跟我現在維繫「持續去做」的想法完全不一樣。如果簡單說結論，我並非是...EsorHuang（異塵行者）2018-08-23
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上班族練習切換不同場所工作的好處與方法：我的習慣經驗談
為什麼要練習切換場所工作？在我的個人經驗裡，有兩個原因。第一個原因，是當我長期待在同一個工作場所，如果遇到大難題與壓力，就會像橡皮筋一樣因為過度緊繃而彈性疲乏。這時候繼續在同一個場所工作，反而無法集中，生產力也不升反降，並且讓這個場所留下讓人焦慮的印象。若是切換一個場所，幫助我們切換心情與思考，並且因為新場所帶來的刺激，更容易有...EsorHuang（異塵行者）2018-08-16
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如何整理會議筆記更有效率？不要留下會議筆記
你有沒有遇過這樣的情況：開會時，把主管交代的事情都寫到這次會議筆記中，但等真的做任務時又常常漏東漏西？明明我很認真做筆記，是哪個地方搞錯了呢？我自己也曾經遇過這種情況，開會時，筆記寫了一大串，但真的執行時，不一定有效率，還可能漏掉之前說好要做的事情。因為事實上，我們真的在執行任務時，不一定會記得回頭去參考之前每一次開會寫下的筆記...EsorHuang（異塵行者）2018-08-09
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如何練習自律？不是用犧牲、克制與紀律，而是確認我想要
前幾年我在分享自己的「每日子彈筆記計畫法」時，總會有朋友提到，這樣要求自己不是很累嗎？今年我開始分享自己各種「習慣養成的練習」，也有朋友問到，要能夠這樣自律，應該很難吧？每日去達成自己想要完成的任務，把生活變成一個計畫，真的是讓人感覺痛苦的事情嗎？「自律」是違反人性而讓人不快樂，只有少數有意志力的人才能做到的事情嗎？我們可能都誤...EsorHuang（異塵行者）2018-08-02
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為什麼要管理的工具那麼多？用這張心智圖建立工作匯流系統
跟同事交代著接下來的工作行程，看到同事把它隨手寫在筆記本的任意一頁中，我好奇問她：「這樣不會忘記嗎？平常有慣用的行事曆嗎？」她說有慣用的行事曆，但沒有統一把事情都記在上面的習慣，於是有些行程在行事曆上，有些在筆記本中，確實有時會漏掉筆記本上記下的事件。和同事在LINE上面討論了幾件事情的後續處理步驟，隔了一段時間問同事處理的如何...EsorHuang（異塵行者）2018-07-26
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常說「沒有時間」的人 多半是忙碌當作耍廢的藉口
說自己太忙沒有時間的人，多半把時間花在毫無意義的習慣行為。打算等一下再動手的事，通常就永遠不會完成了。世上沒有真正的空閒時間，只有需要妥善運用的瑣碎時間。幾個當了研究生之後在我的身邊擔任助教的學生，曾經有口一致的說了同樣的話。念大學的時候，他們總覺得教授是一種很輕鬆的職業，然後實際近距離觀察的結果，才發現當教授的生活有多麼忙碌。...金蘭都2018-07-22
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