工作管理
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如何在只能使用手機筆記的時刻，快速把想法筆記下來？
在最近一次Evernote課程中，有朋友提問到：「雖然我也想要（並且很需要）隨時隨地的記錄想法，可是常常發現手機筆記的速度跟不上想法的速度，所以想請問Esor，有沒有什麼在各種情境快速筆記想法的訣竅呢？」相信有些朋友也有這樣的問題。我們當然知道在辦公桌、書房時，有舒適的電腦、筆記本等工具，可以讓我用最快速的方式，完整記錄自己的想...EsorHuang（異塵行者）2018-05-24
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Google 試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學
在電腦玩物上有兩篇Google工具的延伸活用文章很受歡迎，分別是：「Google表單不是只能做問卷，你沒想到的10個活用案例教學」、「Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學」。在這兩篇文章中，我分別用實際的應用案例，分享了這些簡單工具的意想不到用法。而今天這篇文章，我想整理一下「Google試算表」這個表格工具的...EsorHuang（異塵行者）2018-05-17
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上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題
因為常常在企業、學校裡講課，慢慢的我發現每次講座結束後，大家除了來詢問課程內容的問題外，常常會補上一句：「我可以多問一個和內容無關的問題嗎？就是剛剛你是怎麼弄出......」原來是對我剛剛上台示範中的某個技巧有興趣，而其中最常被詢問的問題有三個：你剛剛怎麼瞬間放大畫面的某個部份？而且沒有開啟其他軟體。你剛剛怎麼很快地切換不同的展...EsorHuang（異塵行者）2018-05-10
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你累了嗎？５個方法避免決策疲勞！
我們每天都要消化大量的資訊與決策，你是否曾感覺到，長時間的資料轟炸和快速決策消耗了自己的專注力和精準的判斷，甚至開始質疑自己所做的決定？這就是所謂的決策疲勞。有時我們甚至不會意識到自己已經進入這樣的狀態，但生產力和工作品質卻在不知不覺間下降了。本文整理出５個方法，透過保護自己的專注力和意志，避免決策勞，讓自己一直維持在穩定狀態。...SmartM/向敏萱2018-05-08
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跟優柔寡斷說再見，５招學會果決處事
做決定，是工作過程中非常重要的一環，但每個人或多或少，都會有不知道該如何開始、逃避做決定的時候，而若不立即處理拖延症狀，可能會造成打亂自己的計畫表，事情永遠做不完。為了避免陷入這樣的泥沼中，AudienceBloom的CEO暨創辦人JaysonDeMers提出5個技巧，幫助工作者處理拖延決策的情況，使工作者能夠戰勝自己的猶豫不決...SmartM/張采蘋2018-05-07
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倦怠期退散！建立４個習慣，養成工作耐久力
倦怠期是每個工作者都可能面對的課題，效率低落＋大量待辦事項，該如何重新提振精神、加快辦事效率？長期投入職場心理學領域的作家AmanthaImber，有感於工作者常花費大量時間重拾工作動力，壓縮實際工作時間，他整理出4個幫助工作者提振士氣的策略。1.逐步找回專注力，每30分鐘休息一次倦怠期總是會讓人無法專心，埋伏在身邊的手機提醒或...SmartM/張采蘋2018-05-04
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手機記了一萬則筆記，Evernote執行長如何維持一週的高生產力？
保持每天的生產力是大家所希望的，但該如何下手有效執行又是個難題。Evernote的執行長ChrisO’Neill提供了他保持一週生產力的方法，他的手機裡記載了超過10,000則筆記，在家庭、公司管理、客戶之間必須取得平衡，每一天都必須保持生產力，以下是他自己管理時間的4方法。1.為每天設定工作主題O’Ne...SmartM/賴聖美2018-05-04
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抓漏、配速、緩衝、追蹤！４步驟找回被偷走的時間，啟動高效一天
時間的小偷似乎無所不在，辦公桌上的文件堆積如山、家務永無止境、沒有一天可以充足睡眠⋯⋯產能如何提升的秘訣在於完全控制自己的時間。效率顧問品牌ThriveGlobal的特約作家ZdravkoCvijetic，分享他花費好幾年才整理出的高效時間管理魔法。這些訣竅不僅適用於個人發展，也適合職場工作者運用在工作中，成為時間的主人！1.抓...SmartM/陳建銘2018-05-03
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三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件
在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念，作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣，一次做好做滿，不要東整理一點西整理一點，而是下定決心一次整理到位，那麼以後就再也不會回到混亂狀態。聽起來很奇妙？其實邏輯很簡單。原本東西很雜亂、沒有定位、要與不要的混在一起，如果每次整理一點，那整個環境還是混亂的狀態，所以每次有新...EsorHuang（異塵行者）2018-05-03
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如何讓重要客戶郵件，「自動」變專案管理工具裡的任務清單？
前幾天撰寫的「Taskade更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理」一文，在分享到Facebook後，讀者留言詢問了這樣一個問題：「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎？例如這個專案需要跟特定某些人聯繫，那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎？可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」我們使用某...EsorHuang（異塵行者）2018-04-26
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