工作管理
-
主管太頻繁寄信、轉信，會耗損團隊生產力
電子郵件是職場常用的溝通工具，操作簡便，但許多眉角不能輕忽，一不小心也可能釀成大災難。尤其是主管職，一則命令、一個決定，動輒牽動數十甚至上百位員工，email溝通的準確、效率特別重要。暢銷書作者DavidFinkel從身邊企業家朋友的實際例子發現，主管某些不自覺的Email使用習慣，可能正默默扼殺團隊的工作效率。一、每五分鐘收一...SmartM/林惠荃2016-11-11
-
迎向正向人生，３個方法戒掉「盲目比較」
在職場的競爭下，人們難免會和他人比較，有時覺得自己比較差勁或是工作能力輸人一截。然而，盲目比較會削弱良性競爭可能帶來的成果。美國的專欄作家ALYSEKALISH就提出三個步驟及方式，運用這些步驟停止盲目比較的惡習，並利用獨特、培養自己的方式來讓自己的工作能力以及效率有效提升，進而成為一個出類拔萃與與眾不同的新興人才。一、增自信：...SmartM/黃立昇2016-11-10
-
用減法工作，每個人都能做到的減輕工作量秘訣
「努力工作」，當然是一種美德，但在努力工作之前，我們可以嘗試先思考「聰明工作」的方法。先懂得聰明工作，接下來努力才會「花在最有意義、最有產值」的事情上，要不然很有可能努力在「不需要做的事情」，結果反而花掉比別人更多的時間，還不一定完成更好的成果。「聰明工作」然後「努力工作」，兩者相輔相成，缺一不可，但前後順序很重要。假設我們需要...EsorHuang（異塵行者）2016-11-10
-
丁菱娟：忙，但請不要瞎忙
在商業世界尤其是傳播產業我們的訓練都是在學習將複雜的事情簡單化，化繁為簡，因為事情太多，時間又太少，所以要有優先順序，用有效率的方式工作。我們學習在海量資料中找出最重要的主軸和議題，在客戶的話語中找出最該關注的重點。我一直以為在職場大家都是朝這樣的工作態度而努力，直到我發現組織內還是有人喜歡把簡單的事情複雜化，令我十分不解，於是...世紀奧美公關創辦人/丁菱娟2016-11-08
-
成為成長型思路者，５個值得學習的觀念
人的想法分為「修復型思路」與「成長型思路」，若以暗處中看到的水杯為例，修復型思路者會悲觀認為杯中是空的，但成長型思路者會較樂觀地認為杯中可能有半杯水，美國史丹佛大學心理學家CarolS.Dweck研究發現，修復型思路的人會認為智商是固定無法改變的，但成長型思路的人則會認為智商是可以透過努力與學習增長的，因應這樣的思考模式，兩種思...SmartM/杜宜芳2016-11-07
-
初學者也能上手！把報表數字轉換成精彩圖表，好用的２個工具
當你完成了一份試算報表，羅列整理了大量數據後，為了讓一些「比較」與「分析」更具體，你應該會想製作各種類的「統計圖表」，例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖（面積圖）呈現各部分在整理所佔比例的關係等等，讓你呈現報告時更有力量。我之前在製作周勝輝老師的《銷售的科學：如文案一般的說話，像心理師一樣的觀察，40個讓客戶買單的...esor huang（異塵行者）2016-10-27
-
重要E-mail被已讀不回，「跟催」請善用這幾種技巧
電子郵件仍是現在工作聯繫的正式管道之一，但不像電話、即時通訊能立即知道對方的想法、回覆，寄出mail後如何跟進，讓對方盡速給予回應？掌握電郵回覆狀況、追蹤進度，也是工作控管的一部分。不管信件的目的是活動邀約或合約確認、新客戶開發，對方的回覆都攸關你的下一步。而第一封信寄出後，何時再聯繫比較好？彷彿被對方忽略的第一封信，再來一次要...SmartM/林惠荃2016-10-20
-
專案管理幫手！免費軟體，製作甘特圖輕鬆上手
之前我在電腦玩物介紹過一系列「專案管理軟體」與「畫甘特圖軟體」，但大多以雲端服務為主，大家可以參考下面兩篇文章：在GoogleDrive免費協作畫甘特圖！Gantter排程教學免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理13種工具所以有不少讀者也希望我推薦單機離線可用的「真正專案管理桌面軟體」，我研究了一段時間後，想跟大家推薦這一款：...esor huang（異塵行者）2016-10-20
-
一個簡單測驗：看你是否屬於20%的成功工作者
你有發現你的電子郵件和桌上的文件堆積如山？工作進度總是落後？你總是掙扎奮鬥、仍然難以完成你的「待辦事項」？你總是七晚八晚才回到家？你總是握著手機隨時待命？你認為你永遠也無法掌控工作，解決工作過大的問題？你懷疑主管根本不了解你、也不關心你？如果你有這些感覺與煩惱，我有好消息告訴你：其實，工作不必這麼累。我不否認這些壓力存在，也不否...我讀WEDO2016-10-17
-
克服壓力，頂尖人士做這５步驟
現代人常常為了壓力與煩惱所苦。我們都知道過度的壓力對工作能力與實際表現會帶來顯著的影響，然而該如何適當的抒發壓力及負面情緒，是一項重要的課題。美國顧問諮詢網站TalentSmart最近一項調查顯示，超過90%的頂尖銷售業務人才都擁有非常高的情商，能夠妥善的處理壓力及情緒並如期完成專案任務。究竟這些頂尖人才運用了什麼樣的方式來克服...SmartM/黃立昇2016-10-14
粉絲團