工作管理
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《怦然心動的人生整理魔法》作者，近藤麻理惠：簡捷的Email收納，只需歸成這兩類
在資訊爆炸的年代，網路發達讓現代人常有電子信箱被廣告email塞爆的困擾，但同時也不能單純忽視這些信件，因為總有重要的email需要關注、回覆，在一片如大海般的信件中，若是沒能好好管理自己的信箱，重要信件可能因此被疏忽，造成後續的困擾。暢銷書《怦然心動的人生整理魔法》作者近藤麻理惠分享三大整理技巧，身為一個「整理專家」，她不只使...SmartM/吳品萱2016-10-13
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如何讓寄出的 Gmail 附件自動銷毀、回收與同步更新？
看到一個國外的服務叫做「Digify」，他推出了一個Gmail專用的Chrome套件，可以幫我們追蹤Gmail寄出的附加檔案有誰打開看過、看了幾次，還能在需要時回收這些已經寄出的附件，更進一步的，可以設定期限自動銷毀郵件裡的附加資料。我覺得這個服務似乎很有幫助，我剛好有個類似的需求：有時候我要把一些書籍原稿寄給合作者看，但是希望...esor huang（異塵行者）2016-10-13
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看到新mail一律馬上處理？小心，這５個迷思拖累工作效率
時間不夠用是大多數工作者的煩惱，因此在網路上能看到很多口耳相傳的方法來增加工作生產力。知名作家AjaFrost也是不斷為工作忙碌的人，為了工作更有效率，他嘗試了許多方法，但隨著工作經驗的累積，他發現到不是所有方法都有效，有些技巧甚至會拖累整個工作進度。以下他要破解五個常見的迷思，讓大家能夠盡快改掉這些錯誤的想法。迷思一：工作一氣...SmartM/楊芷盈2016-10-11
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管理你的每一天！成功者維持領先的秘訣：做好這３件事
保持高度競爭力是職場每個人的必修課，然而不同部門或是職位，需要加強的部分仍有不同。舉例來說，對人力資源部門的職員而言，表達能力和簡報技巧是最需要關注的能力；對研發部門的研究人員而言，新的程式語言以及介面優化可能是精進技巧的下一步。檢視自我競爭力，可以更宏觀的角度去評量，在不同文化下演繹出的團隊文化或是組織氛圍的前提下，關鍵能力是...SmartM/白晨佑2016-10-07
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跑業務活動更方便！新版Google地圖，整合日曆、郵件上所有行程
我常常要各地跑活動、辦課程，也要到處拜訪作者、採訪合作者，對於我來說，一個可以統整「行程時間與地點」、「客戶地址」、「出差交通資訊」，並且還能導航的工具是很有幫助的，而這正是最新版Google地圖AndroidApp所要做的事。整合日曆、Gmail郵件、通訊錄在之前，Google地圖AndroidApp上已經可以顯示私人的聯絡人...esor huang（異塵行者）2016-10-06
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克服低潮是修煉！５個方法優雅轉換負面情緒
別人給的負評、責罵雖然是許多職場人共同的壓力源，但更多時候，最大的敵人，莫過於自己對自己的期許與標準，這些期望總是在失敗時轉換成負面情緒火上加油，告訴自己我不夠聰明、在工作上其實也不夠努力，所以最後失敗是自己活該⋯⋯，美國領導能力諮詢機構LeadFromWithin的董事長兼執行長LollyDaskal以諮詢專業立場建議：「內在...SmartM/杜宜芳2016-10-04
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天天能做的大腦「抗老操」》養成５個小習慣，記得牢、學得快
不論是學習新技術，或是去培養第三外語，根據PewResearchCenter的調查報告顯示，有近2/3的美國員工在工作之餘，同時還參加進修課程或額外培訓，為職涯做充分準備。「活到老學到老」是充實人生的不二法門，但在離開學生時期後，是否會漸漸覺得大腦不如以前靈活、記憶力開始衰退，吸收知識的效果與從前相差甚遠？科學研究證實透過以下這...SmartM/盧俐妤2016-09-30
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to do list沒完成，不代表白做！心理學家：「列下」待辦清單，對大腦有這３種好處
你是否也常被工作壓得喘不過氣，面對龐雜的工作卻沒有頭緒？美國心理學專家、知名作家ArtMarkman博士也曾經面臨這項難題，喜歡保有時間彈性的他，曾經很長一段時間排斥用「列清單」的方式管理時間。然而，隨著工作越來越忙，他認知到非得找出一個方法，才能讓大小事都安排妥當。於是，他試著開始列清單，然後發現藉著寫下待辦事項，他得以編列各...SmartM/黃立昇2016-09-28
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同樣一件事，為何有人就是完成得較快？4觀念建立高效率的工作習慣
每天朝九晚五，整整八小時的工作日程，鮮少人能做到無時無刻都維持高工作效率，或許大部份時間人都坐在辦公椅上處理公事，但以頭腦運作來說，維持八小時的高效率是不可能的。因此，如何適當調配工作時的步調，讓腦袋清楚時能發揮最大效用，是許多上班族不斷思考的問題，美國知名作家BenjaminP.Hardy提及：「除了可以從員工的處事看出端倪，...SmartM/杜宜芳2016-09-12
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６種表格式思考法，讓筆記效果立即加分
因為希望電腦玩物的文章更有連貫性，也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡，所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫，從「LifeHack」生活技巧主題，到「Evernote整理術」、「時間技客」、「晨型人計畫」陸續推出，也都獲得讀者不錯的回饋與互動，相對較分散的新工具介紹，有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。而接下來我要繼續...esor huang（異塵行者）2016-09-08
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