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工作管理

  • 沒有網拍,沒有運動論壇》保持工作專注的小撇步:設定「公事專用」瀏覽器

    工作忙碌之餘,分心滑臉書當作放輕鬆,似乎很合理?但其實根據加州大學資訊學院教授GloriaMark的調查,每當一個人分心,就需要再花23分鐘才能重新專注。數位行銷平台HubSpot提供了以下4種方法,跟著嘗試看看,或許就能在工作時持續專注,提升工作效率。一、一次只處理一件事雖然有些人能夠在多工狀態(Multitasking)下同...
    SmartM/王聖安
    2016-09-08
  • 成為高效率通勤族必備的 10 種 App

    身為有20年台北基隆每日通勤經驗的「資深通勤族」,行動時代真的為我的通勤時間帶來更大利用價值,以前我會在火車上帶本書來看,而現在除了手機上也能讀書畫重點外,還多了一個行動辦公室,讓通勤時間不再是工作或生活時間的浪費。只要我們能「利用行動技能來發揮零碎時間的價值」,那麼我們就可以扭轉通勤的缺點,這樣的想法,我曾在兩篇分享文章裡討論...
    esorhuang(異塵行者)
    2016-08-25
  • 4個關鍵問題,釐清什麼才是真正的緊急任務

    常覺得時間太少、事情永遠做不完?根據顧問公司StaplesBusinessAdvantage一份調查顯示,有四成的美國員工感到過勞、為了工作燃盡生命。也有59%的員工相信,減少工作量能有效舒緩他們的工作壓力。但那些總是被截止時間追著跑的人,是否想過究竟是手邊任務太過繁重,還是自己先用了大量事務來填補時間,反而卻造成時間不夠用的後...
    SmartM/盧俐妤
    2016-08-23
  • 維持工作高生產力,優先解決最重要的3件事

    試著回想剛進職場的自己,是否也有為了完成主管交付的任務不斷地加班工作,卻發現工作時數增加的同時,效率卻遞減?不論在公司擔任主管或是職員,早上醒來準備9點上班時,一天花上7到8小時坐在電腦桌前,全世界都公平地擁有相等的時間和起點;因此如何有生產力的運用這段時間成為每個上班族關心的議題。生產力並非只是例行性的完成公事和任務,而是提出...
    SmartM/白晨佑
    2016-08-19
  • CEO們都這樣做!4方法讓工作更有效率

    越是忙碌的人越必須管理好時間、資源、人際關係,和來自四面八方的需求;在有限的時間內,必須做出最好的決定。一般的職場人如此,管理一整個企業的執行長們,更是分秒必爭,因為任何決策所影響到的不只是他們個人,還攸關整家公司的所有員工和未來。這一群人被逼迫更有效率地運用時間,而TheMuse網站訪問到了其中四位佼佼者,向大家分享他們平常工...
    SmartM/陳星蓉
    2016-08-16
  • 別讓同事、主管追著跑!休假前的完美交接3步驟

    度假是開心的事,但上班族的心情卻總滋味複雜、又愛又恨。放假前,手上工作要做一番了結,須預做的也得先趕完,還要帶著「愧疚」把手上業務「托孤」給同事,甚至人在假期,還時時確認信箱,擔心臨時狀況。有沒有一份「安心休假完全操作手冊」,能避免以上情況?線上人才招募網站Monster的專欄作家CarolineZaayerKaufman便提供...
    SmartM/王聖安
    2016-08-05
  • 完成度高5倍!高效率的一天,秘密在這2小時

    人們總是認為,努力工作等同於高生產力;然而事實不然,努力付出的時間與成果並非線性函數,而是在某一個時間點過後成效逐漸遞減。有鑑於此,許多人發想出更聰明的工作方法,借助工具或是程式,同時解決大量問題。回想一天的生活,是否過著瀏覽器同時開著多個視窗閱讀新聞、會議資料,手邊沒有停止過回覆主管的Line?回到問題的本質上,我們從來沒有思...
    SmartM/白晨佑
    2016-08-02
  • 上午解決瑣事、下午專心衝刺》4個工作法則,夜貓族白天也能維持高效率

    「夜貓子」代表著生理時鐘顛倒、越到深夜反而活動力越旺盛的人。夜貓們雖然生活作息和一般人不同,但公司的上班時間恐怕未必能配合個人作息。賓州大學心理系教授RobertMatchock,長期致力研究人類生理時鐘對身心及行為的影響。他表示,多數人介於典型早鳥和夜貓的中間,但習慣早起的人通常較沒有起床氣,在一天中這些人也會較快展現其工作效...
    SmartM/盧俐妤
    2016-08-01
  • 該做的事馬上做!「5分鐘起動法」治好拖延症

    有聽說過「拖延症(Procrastination)」嗎?你是否也有過明明手邊有一堆計劃要進行,但臨到要做的時候卻又缺乏動力去執行?其實要克服拖延傾向並不難,一旦戰勝了自己的惰性與渙散,等於朝目標又成功邁進了一步!一起試試看作者推薦的「五分鐘起動」法,從今天起擺脫拖延!以下摘自《幸福的魔法:更快樂的101個選擇》一書:拖延後遺症:...
    我讀WEDO
    2016-07-29
  • 成功人士開啟一天的4個好習慣

    每天一睜開眼,繁雜的工作和任務就立刻在腦海中翻攪,接著就是馬不停蹄地一一處理、解決、討論、開會,生活就像一輛永遠停不下來的列車,要如何讓自己在每日來回穿梭中能夠輕鬆一點呢?答案是養成「提高心理素質」的好習慣,心理素質一旦提高,就沒有任何事情能夠使你亂了陣腳,而且能避免壓力影響你的身心狀態。《Inc.》訪問到多位在各領域表現傑出的...
    SmartM/陳星蓉
    2016-07-29