工作管理
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延遲享樂，讓該做的事更有趣
一位學生寫信問我如何拒絕誘惑。他說自己在嘗試著要做好時間管理，但是總是會遇到一些誘惑而停止計畫，他不諱言應該是自己不專心，事情做到一半，思緒常常飄走，又去做別的事。希望我能夠提供關於時間管理的建議。他提的問題其實是許多人的問題，我們往往會選擇去做喜歡做的事情，然後拖延討厭的事。如果討厭的事偏偏是非做不可，喜歡的事反而可做可不做，...知識家2017-03-09
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工作交辦的技術：不放心，不好意思是大忌
關於交辦工作這件事，我在2016年下半年有很深的體悟，老闆交代的事情多，自己想做的事情多，來自它單位的需求多，很多事情都擠在一起，以前的to-do一壓可能有8-10件，但到今年下半年根本就是3-4倍的量，每次會議完就有新的to-do，自己搭車時思考工作的改善時又會增加一些to-do。幾乎每天都在消不完的to-do中度過，我想應該...游舒帆2017-03-08
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「策略性偷懶法」，４招輕鬆提高生產力
如果一天只能工作一個小時，你該怎麼辦？這是美國知名效率顧問、暢銷書作家AriMeisel真實面對的問題。他原本經營一家科技公司，也是綠建材建築師，八年前因工作壓力罹患了「克隆氏症」（Crohn'sdisease），一種會不斷腹瀉的發炎性腸道疾病，因此有時候他被迫一天只能工作一小時。為此他發展出一套創新的「策略性偷懶法」，以下是他...SmartM/莊晨伶2017-03-02
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如何建立晨間儀式，養成幫工作熱機的早起習慣
我公司之前有位警衛伯伯，他每天早晨九點前，當大家陸陸續續來公司上班，而正常上班時間還未開始，他會在公司一樓大廳播放古典音樂。我問他：有什麼特別用意嗎？他說，這是他的「晨間儀式」，讓他放鬆心情，且看到上班職員們聽到古典音樂時露出會意笑容，很有成就感，也成為他每天充滿動力出門上班的理由。我還記得自己國中時的生物老師，曾經跟我們說過她...EsorHuang（異塵行者）2017-03-02
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寄出Email竟石沉大海？四個要點提高回覆率
一封電郵，細節會決定它的命運，有些巧思可以讓閱覽率與回覆速度大幅提升；有些瑕疵則會讓信件石沉大海而杳無音訊。其實，除了內容，E-mail中的標題、文字語調也會影響溝通的成敗。美國CareerHackers的創辦人LisaSiva就提出了四個要點，具備這些條件，無論是業務開發行銷或是活動行銷，都能讓成功率提高。一、標題點出問題情境...SmartM/黃立昇2017-02-24
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「拖延」的癥結其實是害怕，解決只需要４方法
你是否經常發生這種狀況：收到了停車繳費單，心裡咕噥了幾聲，之後便將它隨意塞進桌上的資料夾，心裡想著這個禮拜要記得繳費，然而最後的結果往往是——累積數張繳費單，還必須負擔額外罰款。人們生性如此，柿子挑軟的吃，傾向避開困難的情境。遇到問題時便擺在一旁不管，希望眼前的問題憑空消失。而人們之所以拖延，並不是因為懶...SmartM/莊晨伶2017-02-23
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快速建立大量行事曆行程技巧：把 Excel 表格匯入 Google日曆
什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編...EsorHuang（異塵行者）2017-02-23
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工作疲憊、不適應組織文化⋯⋯５跡象顯示，該重新思考職涯規劃
年初，我們總開始制定接下來一年希望達成的目標。而就在此時，我們也該主動地去檢討自己目前的職涯規劃，並對於改變懷抱著開放心態。因此，《Forbes》的撰稿人RebeccaNewton整理並提出了五種跡象，職場工作人若具備這些就代表他們應該重新思考自己的職涯規劃了。一、工作單調且重複回首過去，你發現自己所做的工作幾乎大同小異，雖然累...知識家2017-02-22
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Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法
有讀者詢問：「可否將Google日曆無痛匯出成Excel月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。方法一，就使用Google日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成PDF，這個方法最簡單...EsorHuang（異塵行者）2017-02-16
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四個關鍵，讓你告別瞎忙
編按：不是每件事情都同等重要，在成功的世界中，凡事並不相等。少數一些原因會創造大部分的成果，正確的投入會產生大部分的產出。不管如何，做最重要的事，永遠是最重要的事。當你一天之中有許多事情要做，你如何決定先做哪一件？小時候，我們大多是在時間到了，便去做該做的事。例如早餐時間、上學時間、做家庭作業的時間、洗澡時間、上床時間。年紀大些...我讀WEDO2017-02-06
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