工作管理
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回覆率100%！５訣竅，寫出不被忽略的Email
網路時代下，撰寫電子郵件和主管、同事與客戶聯絡是尋常之事，檢查郵件的收件匣更是每個人每日的例行公事。而寄出電郵後，最讓人焦慮的狀況莫過於，需要回覆的信件卻毫無音訊，等待、膠著的心情，相信每個人多少經歷過。確實，在忙碌且繁雜的職場以及公事之中，電郵回覆可能相當繁瑣，錯過兩、三封電郵，確有其可能性。然而，電郵寄出後能否收到回覆，和撰...SmartM/黃立昇2016-12-02
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從無到有21天養成好習慣！從這10個網站與 App 開始
常看電腦玩物的朋友都知道我非常在意「習慣」這件事情，某個程度上來說可能我從小並不是一個擁有很多好習慣的人，所以特別感覺好習慣的重要性，以及長大後要好好養成好習慣的困難度。但是，如果能夠把一些生活或工作方式內化成自然的習性，那麼就像是改造自己的硬體設計架構，用更少的效能就能達成更好的效果，只是這件事情就跟我們所知到的一樣並不簡單。...EsorHuang（異塵行者）2016-12-01
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有時「夠好」就是最好！「完美主義型」工作者該放下執念的４個時刻
職場上，我們常常要求自己完美達成任務，因此對每一處細節錙銖必較。講究品質雖是負責的表現，但在某些時刻，太執著細節並非必要，甚至可能拖垮整體工作效率、進度。美國專欄作家KatBoogaard提醒，別盲目投入「追求完美」，在以下四種情境，「夠好就是最好」，無止境地追求細節，反而會因小失大。一、當這件事一直下不了決定背景該選用何種顏色...SmartM/黃立昇2016-11-25
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工作真的不必這麼累！十種80/20工作法，熟練一招就能有好效率
你是不是工作時間長，即時訊息隨傳隨答，上司下屬都能隨時找得到你？你不知道為什麼工作讓人這麼一刻也不得閒？你是不是很羨慕有些人忙碌之後總是找得到空檔放鬆，有時間靜靜思考，保持工作單純。他們到底是如何做到的？投入更多未必獲得更多其實，工作真的不必這麼累！這不是一個投入更多、就一定獲得更多的世界。其實，80%的公司獲利來自20%顧客、...我讀WEDO2016-11-25
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火燒眉毛才趕工？拖延族與行動派，差別在這５步
對大部分的上班族來說，高效率地將待辦事項一一解決，是件十分有成就感的事。我們總希望能將待辦事項快速解決，日常中瑣碎的事情也大多在我們控制範圍之內，然而，總有那麼一、兩項令人想到就頭痛、花心力的待辦事務，被寫在待辦欄位整整一週，直到火燒眉毛才開始趕工。人總是下意識地將阻力最大的事情擺到最後一刻，美國職涯專欄作家KatBoogaar...SmartM/杜宜芳2016-11-24
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KPT 日記法，有效改進工作、讓下一次更好的反省日誌
在我的「筆記術」系列文章中，介紹一些具體、有效的「筆記格式」、「筆記方法」，解決我們工作或生活中面對的各種問題。而今天想要跟大家介紹的，是很多年前在日本曾經蔚為流行的「KPT方法」。「KPT方法」其實並非專門針對做筆記的方法，他是一種類似「看板管理」的公司管理方法，日本還出了幾本相關的書籍，所謂的「KPT」，是Keep（保持）、...EsorHuang（異塵行者）2016-11-24
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臨事不亂才是大將！高壓力下保持冷靜的４個做事要訣
在職場上，抗壓力往往是能否往上升遷的決定性關鍵。職位越高，決策影響力越大、管理人數更多，大事小事都會爆炸性成長。壓力狀態下，仍能保持思考清晰、表現穩健的人，是公司最需要的大將。然而，抗壓力如何練就？面對升遷關鍵時期、公司重要年度專案，甚至是親人健康發生狀況，生理、心理承受更大負擔的情況下，如何穩住節奏把事情一一解決？曾寫過許多商...SmartM/林惠荃2016-11-23
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戒掉「拖延病」別想得太複雜！５種「難度≈0」、馬上能用的傻瓜方法
「拖延」是很多人都有的慣性，尤其現今手機、網路如此發達，讓工作分心的因素也越來越多，但拖延症卻不可不戒。即使已成為老生常談，但許多上班族仍然落入下班前才驚覺進度落後、懊悔自己不夠專注的惡性循環。數位行銷公司Digitalux的執行長、共同創辦人DanScalco提供了五個簡單且容易執行的方法，能夠成功擺脫拖延症。一、斷絕分心來源...SmartM/林惠荃2016-11-18
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工作要輕鬆，你該知道如何區分「關鍵的少數與微不足道的多數」
前兩個月跟一個朋友聊天。他談到自己的工作與人生有越來越卡住的狀況。平常工作太多了，每天加班都做不完。也因為花太長時間在工作上，老婆自然有微詞。跟孩子說好的周末出遊也常常因為工作做不完而得取消。小主管，工作、家庭兩頭燒更慘的是，這樣拼命加班並沒有得到甚麼實質的回饋。當一個小主管好多年了，老闆雖然認同他做的很辛苦，可是似乎並不覺得他...張國洋JOECHANG2016-11-17
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訂了目標老是達不到？別再怪罪意志力了！讓人生停滯的「隱形凶手」其實是⋯⋯
有許多野心勃勃的工作者，不僅追求事業上的成功，同時也追求個人生活的完美。這不僅需要靈活運用專業知識，很多時候更需要專注力的配合，但人的精力和自律有限，常是顧此失彼的人多，兩全其美的人少。當事情無法依照預期進展時，先別急著找外部因素，也許是一些日常習慣潛移默化，影響到個人整體的表現，若自定的目標或成果總是難以達成，不妨思考自己是否...SmartM/陳星蓉2016-11-16
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